希沃office技能学习5

一、巧用函数提取关键信息，告别手动输入数据

MID函数（参数1，参数2，参数3）：提取字符串函数

参数1：从哪儿提取；参数2：从第几位开始提取；参数3：提取几位数字

ISODD函数（参数1）：判断奇偶函数

参数1为奇数，返回True；参数1为偶数，返回False

IF函数（条件，结果1，结果2）：条件函数

如果条件为真，则返回结果1，否则返回结果2

YEAR(NOW())或YEAR(TODAY()):提取当年年份

例：给了身份证号，快速提取出生年月日和性别

1.在出生年月第一行输入出生年月---按快捷键Ctrl+E，就会自动识别出其他人的出生年月日

2.如果要在出生年月中间加入汉字，就要用到MID连接字符串的函数

在第一列输入公式=mid（e2,7,4）&"年"&mid(e2,11,2)&"月"&mid(e2,13,2)&"日"，其他公式在右下角双击就可以

3.年龄的计算方式

在第一列输入公式=year(now()-mid(e2,7,4),其他右下角双击

4.性别

在第一列输入公式=if(isodd(mid(e2,17,1)),"男","女")，输完后回车

二、利用函数快速搞定成绩统计与查询

SUM（数据区域地址）：求和函数    （快捷键Alt+=）

AVERAGE（数据区域地址）：求平均值函数

MAX（数据区域地址）：求最大值

MIN（数据区域地址）：求最小值

PANK（参数1，参数2，参数3）：排序函数

参数1是给谁排序，参数2 是在哪个数据范围排序，参数3 是0按降序排，非0按升序排

FEWQUENCY（数组1，数组2）：求频数分布 (ctrl+shift+回车键）

数组1指对哪个区域的数组求频数分布，数组2指按哪个数组作为参考节点。

VLOOKUP（参数1，参数2，参数3，参数4）：查询函数

参数1是找谁，参数2 是在哪儿找，参数3 是找到后返回第几列数据，参数4 是False为精确匹配，是True为大致匹配。（查询的内容必须位于查询区域的第1列）

（反思：这节课前面的一部分吸收的还不错，但到了最后一个VLOOKUP感觉就跟不上节奏了，这或许和自己平时不用这个有关系吧。学中练，练中学，学无止境，虽然我不是计算机专业人士，只是一名普通的英语教师兼班主任，但随着信息化时代的快速发展，好多东西要在电脑上操作，学会这些小技能，可以增加我的工作效率，事半功倍，让我能够腾出更多的时间来陪伴孩子，管理健康，享受生活，希望做一个生活惬意，工作游刃有余的老师！）