信息检索—当我们聊信息检索时,我们在聊什么

信息检索—当我们聊信息检索时,我们在聊什么

问题引入

信息爆炸,如何精准找到自己所需要的内容信息,是这个时代最重要的技能。

作为一个高校人,你可能会遇到一下需求:

入校时,学校的推免细则与历年人数,招生与就业情况,转专业要求。

读书时,优秀的自学资源,历年经验贴,奖学金加分赛事活动...

临近毕业,参考文献检索,国家政策文件,各高校考研招生简章与参考书目...

工作者,新闻稿怎么写,政策怎么写,报告怎么写...

其实,最近我也在思考,信息检索的道与术。技巧是很简单的,背诵理解一些指令就能使用,但更多的情况是我们根本不知道“我能用它做什么?做成什么?”

缺乏想象力和探索欲是一件可怕的事情。

如果我们将时间维度放宽,我们所经历的事情,在过去,在其他高校,在其他场景,超90%的情况都已经出现过,而我们都因为自己的信息检索能力,困在自己的信息茧房之中,可能自己辛辛苦苦做了一系列事情,但是效果并不好。

亦或是你开始迷信一些特定的平台,在小红书上看一些相关的咨询推送,并将其当做的自己的主要信息渠道,但是没有想过这些都属于系统投喂,二道贩子,且随着时间推移,他们的质量也变的参差不齐。

所以,我一直秉持的观点:将时间精力,投入到“自己”身上,不要向外dig,而是自我upgrade。掌握自己解决问题的能力。而信息检索,就是所有人都必须熟练运用的一项基础能力。

使用场景展示

学生

入学,学校专业我不太喜欢,亦或是为了学校,低分调剂去了非目标学院,我的目的只有一个,转专业转走。其他同学可能有很多这样的想法,但是大多都是怨天尤人,指责当初指导填志愿的父母,亲戚,朋友,仿佛这一切不如意的情况,是“他人”造成的。或许他们是一个因素,但主要因素还是:自己没有那个能力去做决策,将自己选择的权力交由其他人来代理做出。这真是一个“聪明”的决策,因为一旦结果不理想,you can blame other people. 显然 不是理智的。

既然有了这个想法,第一步应该是查找转专业的要求。这一步 其实在选学校的时候就了解。但是现在也不迟,以 华中科技大学 外国语学院为例。

华中科技大学官网网址为:www.hust.edu.cn 其中 edu.cn 是全国所有高校机构的域名后缀,所有的高校末尾都是这个,如果要在特定学校搜索。然后使用 一个所有搜索引擎都支持的指令 site:

Site: means 我将在所有这个限定域名内的网站信息里搜索我需要的内容。

打开 百度,输入: site:hust.edu.cn 转专业

20231231-100548
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得到结果如上,可以看到有各个学院都有转专业的通知和细则,如果你想看特定学院的,打开学院官网,可以直接搜索 华中科技大学 外国语学院。 得到官网链接: 外国语学院

然后进一步 site:sfl.hust.edu.cn 转专业

结果发现只有考试通知,那么细则应该在学校渠道,而非学院渠道,用 第一步学校官网搜索得到的总体规则,配合自己学院的考试科目,就可以有一个大致的转专业筹备方向。

PS:学校的运作系统和检索词你也得大致了解,转专业还有一种叫法叫专业调整,当然 不同学校有不同叫法。如果学院没有细则,一般在学校的学工部 也会有,做好 site 限定即可。

基于这个基础,招生,就业等信息 都可以查到。

老师

对于高校工作人员,我们遇到一个很不错的校友,想对他进行一次人物专访。我应该怎么规划,如何提问,校友专访和其他专访有什么差别?

第一思考有没有? 肯定有类似的高校校友优秀专访,我只需要找到它就能大致了解框架。

第二去哪找? 主流媒体,如果落实到高校校友专访,可以从名校里看 也可以看事业单位相关有没有。

那么锁定 site:edu.cn or site:gov.cn 这也是我最常用的 edu是高校,gov是政务网站,有时候教育部会推送 所以gov 感觉更有效率。

来看看:

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第一篇是职校的,所以从手艺出发,学艺到创业 两个一级标题出发,这是阶段排序

第二篇属于小有成就的校友,更类似生涯篇,从小到大,最后回首校园培养,回到“主题”。

第三篇太短无图不看

第四篇落在专业培养,某种程度也是对学校特色专业的宣传,从专业内容出发。标题也是那种 懂懂懂的模式...

个人理解,大家可能更喜欢第五种,特殊案例,校内校外 图文视频。boom 齐活。

如果时间充裕就按照第五种来吧,相对简单,最后针对上述多篇专访内容的问答对白 梳理访谈清单,按部就班,收集照片视频,简单剪一下 一个可读性还好的校友专访就好了。只有自己摸清楚思路,才好让其他人按照我想要的结果去筹备,这才是规范的想做好宣发的流程。多看多思考

那报告呢? 同理 可以检索,但是这里需要加入一些前提预设。即:报告属于专业性较强的文章,可以选择专业的调研机构,也可以通过搜索发现别人的引用来找到报告原出处来学习撰写。也同样可以发现新东西。

举例:就业报告 外国语 高校搜索

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这些就是一些案例,今天来审批一下兄弟高校就业情况如何。但 如果到了就业季,就会有各大媒体说今年就业情况怎样怎样,很多都提到了一个“麦可思2023年中国大学生就业报告”,如果单纯搜索就只会发现各大平台的新闻稿,但是很难找到原出处。这个时候对其中特殊的关键词“麦可思”搜索,就可以找到源头:过程省略 用前面的技巧 很容易。

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这样就可以快速建立一个对新事物整体全局的基本认知。如果作为高校老师,辅导员,找1-2个点作为自己的研究方向,很多数据可以帮上大忙。

同时 我也喜欢通过阅读论文找思路,虽然垃圾论文,反刍论文居多,但是核心、博士毕业论文里还是有很多不错的。尤其是硕博论文,同学们想做大创博文,涉及到调研问卷,知网硕博论文都是有附录的,包含访谈提纲,问卷内容,并有设计思路,信效度检验的一系列论述,值得学习,可以少走很多弯路。

核心

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都说 不要试图改变别人的命运 但是我是一个教育 工作 者

技术很简单,人性很复杂,我也无数次录制课程,线上线下讲述过检索的技能,强调他的重要性,但归根结底,要知道,如果你能很快的想到你想要的内容,并迫切想得到你想要的,想省出时间做你真正想做的事情。就自己用用,然后你就知道多香了。

不怕没有solution,就怕你想不到自己可以找到solutions.

所以遇到工作,遇到不懂的,不要盲目开干,learn from the best 站在巨人肩部上 才是解锁信息检索赋能的关键核心。

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作者:dingding
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来源:TechFM
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