管理清单:团队管理的5个问题
团队关系的本质是能量场,团队中成员的离开、加入、晋降、流动,每一次观点的碰撞都会发生振动、传递能量。人是万物的尺度,当认知与评价同频共振内化认同时,独特的团队文化与价值观就形成了,而这比白纸黑字的制度更有力量。
“风起于青萍之末”,南美的一只蝴蝶扇动一下翅膀,引发南美洲的一场海啸。在企业的文化塑造和组织变革中,往往是不起眼的一系列人事决策和事件堆叠,在时空转换中完成新老思想的博弈和新旧力量的此消彼长。
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关于团队管理的常见问题与解决之道,我先为大家提炼五个:
一、用人以德,还是用人以才?
一位医药连锁企业老板,曾向我咨询一个人事决策:公司一位运营经理,背景海归,曾创业,现回东北老家在她的公司就职。对老板来说,一个非省会城市的小地方能招到如此学历、背景和经验的人员实属不易。
运营经理确实有能力,可不久老板发现运营经理修改公司CRM系统中的业务数据,并设置私人密码不允许他人接触电脑。老板安排另一位会电脑的员工向他学习,哄着运营经理多跑门店、抓业务,解决实际问题,可运营经理排斥被安排的员工,还有一百种理由不按上级要求跑一线。
老板一时无措,担心闹僵了运营经理会破坏系统数据,又因公司人才一向青黄不接,真正能干事的人太少,老板不能下决心开人,进退两难下向我咨询。
企业员工能牛逼到这个程度,也确实活久见。那么到底用人以德,还是用人以才呢?我的观点还是要根据实际情况评估:
1、 老板能否驾驭
刘邦身边的军事天才韩信就是有道德缺陷的典型。韩信居功自傲,楚汉争霸时为抢军功而攻伐齐国,致郦食其被齐国烹杀,得齐地后又要挟刘邦请封齐王,此外还做了许多作死之事,但刘邦知道韩信只想封官晋爵,并无反叛之意。楚汉争霸中,刘邦用韩信打赢了多场关键战役,却最终在建立西汉王朝后杀死了功臣韩信。
韩信始终在刘邦能够驾驭的能力圈内,同样案例还有诸葛亮对魏延,强势老板用其才,当无法为己所用时也能控制可能的负面影响,全身而退。
相反,如果老板有菩萨心肠却无霹雳手段,做事容易没原则,驾驭不了强硬下属,建议还是不用。这样的员工对上级、对企业制度缺少敬畏,而失去约束的欲望会无限膨胀,不但会破坏公司整体文化和团队凝聚力,还可能给老板挖坑,甚至把老板逼到无药自救的地步。
2、有道德缺陷的人不能做管理干部
公司打江山时需要众多英雄,德才兼备毕竟是稀缺资源,坚持无德不用,不但错失人才,还只能屈就平庸之才,而一个整体平庸的团队又怎能缔造优秀企业呢?
对有才无德之人,建议限制使用。也就是说,可以令其成为个人贡献者,尽量用他的才华为公司创造独特价值,但坚决不能让有道德缺陷的人走上管理岗位。
干部是公司文化和价值观的传承者,他的一言一行,员工长期耳濡目染就会依样画葫芦。如果盖房子的柱子歪了,楼越高房顶坍塌的工程事故影响就越大;同时,上梁不正下梁歪,干部做事首鼠两端,道德有亏,在这样领导的影响下,他下面的团队也一定不会是善茬。
3、建立红线制度,触电者走
必须为员工行为划出红线。容易发生腐败事件的行业,更要加强廉政建设,定期财务稽核和管理审计,建立红线制度,用有效的管理和坚决的处置,杜绝违规事件发生,将一切可能超越公司底线的行为屏蔽于制度之外。
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二、招聘难,新人离职率高,怎么办?
很多企业都有工资低无法吸引优秀人才加盟的问题,尤其销售岗;同时,又存在对新人投入少,新人存活率低的困境。
销售人员薪资结构通常为:底薪+提成。这样的薪资水平对内问题不大,用来招聘外部优秀人才会比较难。
一些企业的做法是:锁定和吸引有1、2年工作经验的年轻人,新人来了安排跑客户、拿订单,试用期(1-2个月)结束看业绩,有业绩的留下来,无业绩则自然淘汰。
但这样做真能帮企业筛选优秀人才吗?
“智者重因,愚者重果”,人性商战,一针见血。
春天,种下一棵苹果树,我从不关注种下的苹果树结出苹果没,我只关心今天有没有为苹果树浇水、施肥、剪枝、晒太阳。“因”未变,“果”再好也经不住岁月的大浪淘沙。
一个穷人中了500万彩票,三年后转身又变回一个穷光蛋。通过试用期的年轻人,一年后你可能发现他还没之前被淘汰的某人干的好。为什么呢?可能当初的订单是家人朋友赞助,可能是分配到好区域,也可能就是幸运,碰到一个马上想成交的客户......
只看结果是捡现成心态,潜台词是:我不想培养你,也不用辅导你,我只要你把工作做好。这样的心态,能拥有优秀人才才怪!
基于此,我们从三个维度解决优秀人才吸引和新人存活率问题:
(1)试用期间设置工资保护期:固定工资+绩效工资,用行业内相对有竞争力的薪资吸引较有潜质的人才;
(2)绩效考核:重点考察新人工作态度、业务动作达标、学习成长等,过程中观察其人际理解力、抗压能力、学习创新等底层特质,如新人通过试用期考察,再回归至公司现行的薪资政策(这个在面试时自然要说清楚);
(3)新人带教:人力资源、培训、部门领导共同制定新人带教方案,人力资源对三个月内的新人离职率负责。新人入职第一天开始,引导融入、团队关爱、学习推进、每周KPI绩效达成、培训通关等,人力资源每周、每月实时跟进新人带教的反馈和结果。
想要结果,必须管好过程。运动员能拿世界冠军,是因为不辍的训练和日日精进,而不是你当下看到的荣誉加身。
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三、离职员工二进宫是否该接收?
员工离职后愿再次回归说明本人对企业有归属感,对企业来说节约了招聘费用和时间成本,也增强了企业凝聚力。但员工离职后的二次接收毕竟代表着公司的人才理念和价值导向,不假思索的一概接收,也可能造成负面影响:
1、内部员工心态失衡。一些员工说,二进宫的员工出去一趟好似出海渡了金身,回来后升职加薪,被公司委以重任,有员工产生心理落差:果然外来的和尚好念经,自家兢兢业业干活的都排不上号;
2、一些员工喜欢倚老卖老,二进宫后其认知、知识、经验仍停留在离职前的环境中,为了在团队中更快凸显价值,对一些曾做过的项目说:“这个我以前做过,是这样的......。然而,“人不能一次踏入同一条河流”,时移世易,他们的经验在新时期下不一定正确,还可能把新员工带往错误方向;
3、对用人部门来说,回流的老员工了解产品、业务、流程、文化,来了就能上手,入职就能用,于是只要不是违纪和淘汰辞退,用人部门可能不遵人力资源规定和流程而降级接收。
员工二进宫是否接受,我认为关键要做好以下几点:
1、拒绝二次以上回流的员工。一些员工跳槽后发现种种不如意,于是想到老东家的好希望回归。如果是这种想回归舒适区的心态,那么他回归后不久,前次离职时的问题又会出现:业务遇见瓶颈、人际关系矛盾,对上级不满,政策朝令夕改,如本人没有足够能量重构认知,可能又会离职。
因此,给员工一次回来的机会,入职前做好心理建设,认清就业现实,珍惜工作机会,这也是在为他人明确传递企业人才理念和价值观。
2、离职代价:老员工离职回归时将司龄清0,不持续计算;离职二年内回流的员工,定级不得高于离职前的职务;如有能力,给本人半年的表现和考核足以令其展示才华,再有一次定级机会。
3、重塑认知。员工二进宫,面临已变化的团队和环境,必须与时俱进:入职培训、团队融入、绩效考核,培训通关等,一如新入职员工,新老思想都要融入公司发展的框架中。
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四、能力强的员工总是和老板博弈,怎么解决?
员工敢提非份要求是因为公司人才断层,经济命脉维系于1、2人,老板只能自吞苦果。该状况如不尽快扭转,公司会逐渐形成利益至上文化,资源被老员工垄断,新人存活生态艰难,同时,因强人有话语权,内部还会形成小山头主义,老板可能被架空。
人才梯队建设,是典型的重要不紧急事项。因为不紧急,很多老板都将这项工作放在未来,结果一放就放成重要紧急事项。但“十年树木,百年树人”,人才培养需要长期投入和持续努力,被形势推动而不得不匆忙上马时,企业经营最艰难的当下却无人可用。
无论企业是否已火烧眉毛,唯一办法就是:立刻马上行动。
基础管理薄弱的小公司必须先完善基本的绩效考核、薪酬激励和晋升机制。只有建立基本的人才机制,才能让员工有力争上游的动力和担心被淘汰的恐惧,有这项制度打底,接下来的人才培养才更有效。
管理相对完善的企业更进一步:根据企业战略布局,建立匹配的人才胜任力模型,盘点关键岗位,对所有关键岗位设立N+1候选人计划,开展人才盘点,寻找差距,再设计人才发展项目,如人才轮岗、讲师机制,各级各类课程体系等建立全方位的人才发展体系。
人力资源要持续跟进候选人业绩和胜任力水平,通过长周期考察,配套以薪酬激励和职务晋升,打造能容纳候选人成长的组织空间。
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五、一些员工躺平,其不主动离职,要辞退他还要给予补偿,怎么办?
首先此风不可长。根据破窗效应,一扇窗户被打烂而无人管,就会有更多窗户被打破。因为对某个人、某件事的放任,不良风气在公司内滋长,员工之间不是比着干,而是在攀比嫉妒的心理下比着混,公司人效自然越来越低。
企业在这些事情上的处理要尽快做出决定:
1、与员工坦诚沟通一次,了解其心态和想法;
2、做出决定后,要尽快告诉员工,不要在离职谈话时搞突然袭击;
3、公司主动辞退的员工,最好按劳动法足额补偿。被辞退的员工,一般都不会那么愉快的离开,这样的事快刀斩乱麻,不要因小失大;
4、理解对方需求,尽量帮助员工解决问题,如果你个人有好的工作机会,可以帮助他推荐一下。
结 语
经营企业就是经营人,人是穿透一切职能壁垒,推动企业所有要素流转最重要的动因。组织中人的问题不解决,其他就算改善了也不好使。
任正非说,“管理就是洞察人性,激发欲望。一家企业的成与败、好与坏,背后所展示的逻辑,都是人性的逻辑、欲望的逻辑”。真正的高手都是能够洞察人心、顺应人性的。通过约束恶行、激励善行,引导员工追求高绩效,更培养员工的忠诚度和归属感。
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