轻松搞定工作效率,这个方法你get了吗?
想要成功,就意味着我们必须集中所有精力,专注于最重要的任务。
在执行计划的过程中,我们在制定计划和确定优先级上投入的精力越多,就越能保证我们所做的事情是最重要、最有价值的。
这也能更有效地帮助你克服拖延,提升工作效率。
而ABCDE法则正是一个极为有效的、简单易操作的确定优先级的方法。
这个方法的最大优势在于它的简洁性和易操作性。
我们首先需要将第二天要做的所有事项列出来,并写在纸上。
然后,在每个任务前标注出ABCDE,其中标有A的任务是最重要的,也必须完成。
完成A类任务会带来非常明显的正面结果,而如果没有完成,则可能带来严重的负面后果。
例如,完成一项核心工作,或者为领导准备汇报用的PPT。
如果A类工作不止一项,我们可以将其标注为A-1、A-2、A-3,其中A-1是最重要、价值最高的事情。
B类是指那些我们应该做,但不做也不会有太大问题的事项。
换句话说,B类工作如果你不做,可能会让一些人不太满意,但无论如何,B类工作的重要性也无法与A类相提并论。
面对B类工作,你要遵循的原则是,只要还有A类工作未完成,就绝对不要触碰B类工作。
C类工作是指那些你做了会让大家高兴,但你不做也没人会感到不高兴的事。
比如和朋友聚餐,或者在工作时间处理私人事务。
D类是可以授权给他人完成的事项。
对于D类事项,我们要记住的原则是,把所有能交给他人做的事情都授权出去。
E类则是那些可以完全不做的事情。
这类事项对你而言没有实际用处,但我们往往习惯性地去完成它们。
那么,这类事项就属于需要被剔除的范畴。
将节省下来的时间和精力全部投入到A类事项中,让ABCD法则发挥其应有的作用。
我们需要培养的一个重要习惯就是,永远从A-1开始,先完成A类事项,而在A类和E类事项未处理完之前,绝不触碰其他类别的事项。
如果你能够养成这样的习惯,你的工作效率可能会超过两三个人的总和。
现在,你所需要做的是首先列出第二天的所有工作事项,并在事项上按类型标注出ABCDE。
每天始终从A-1事项开始执行,在完成它之前,绝不着手处理其他事项。
坚持30天,养成按照优先级别处理事项的习惯,慢慢地你就会深刻体会到它的妙用。
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