遇到问题不知道怎么解决?试试丰田五问!

    丰田公司的前副社长大野耐一,总喜欢下一线去观察工人工作的情况和车间的情况。有一次,他发现有一个机器总是没有理由地停转,曾经也修理过很多回,但总是不奏效。于是,他便找来负责这台机器的工人,并向他发问:

    问题一:为什么这台机器会停转?

    答:因为机器超载,负荷过重,保险丝烧断了。

    问题二:为什么机器会超载,负荷过重?

    答:因为轴承的润滑不足。

    问题三:为什么轴承的润滑不足?

    答:因为润滑泵失灵,抽油不正常。

    问题四:为什么抽油不正常?

    答:因为其轮轴磨损了。

    问题五:为什么轮轴会磨损?

    答:空气中有铁屑及其他杂质跑到里面去了。

    经过连续五问,大野耐一帮助工人找到了机器停转的本质问题和根本原因。最终选择在润滑泵上加装过滤装置,解决了这个问题。

    大野耐一用连续五个“为什么”找到了根本原因,这也被称为著名的“丰田五问法”,通过连续五问,层层揭开问题的本质,抓住本质,解决问题。丰田五问法:是指针对问题进行连续多次提问(可能是5次,也可能是更多次或者更少次),直到能发现最根本的原因为止。五问法的重要意义在于,鼓励解决问题的人努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,追踪溯源,找出原有问题的根本原因,得到真正的解决之策。

    某中学高一年级小邢同学,总是上课迟到,值日班干和科任老师都反馈了很多次。这不,今天上午第一节课他又迟到了,班主任杨老师在教室门口拦下了小邢同学,于是发生了以下对话:

    杨老师:“知道老师为什么找你谈话吗?”

    小邢同学:“因为上课又迟到了。”

    杨老师:“为什么又迟到了?”

    小邢同学:“因为睡过了头,闹钟没听到。”

    杨老师:“为什么会睡过了头?爸妈早上没有叫你?”

    小邢同学:“因为晚上睡得太晚。我和爸妈不住一起,他们上班不方便。”

    杨老师:“为什么晚上睡得太晚?”

    小邢同学:“因为作业做完后看了会儿电视,忘了时间。”

    杨老师:“如果想要上学不迟到,要么控制自己晚上不看电视,要么叫你爸妈和你住一起,要么在学校住,你选那一个?”

    小邢同学:“住学校。”

    其实,小邢同学迟到只是这件事的表象,而本质是他一个人住,没有监督,所以经常迟到。如果只从现象入手,老师就只会注重严厉批评,从而产生对抗心理,小邢同学的迟到也会愈演愈烈,而且他的迟到问题还是得不到根治。当班主任一次次不断追问,找到他迟到的本质原因时,发现有很多方法可供小邢同学选择:晚上作业做完后不准看电视、安排父母轮流陪读、住学校。

    面对问题时,不要总停留在一眼能望见的表象就着手去做,多问几个“为什么”,问一个问题比解决一个没必要的麻烦花费的时间要少得多。随着问题的深入会不断接近事物的本质,这样才能更快地从根本上解决问题。

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作者:siwei
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来源:TechFM
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