如何通过标准操作程序（SOP）提高工作效率

最近在做一些打卡任务的时候，发现每次打卡都有一些重复的步骤，比如做一些数据计算，虽然说可以使用剪贴板直接复制修改，但是次数多了，就会很耽误时间。

我之前做某个需要计算数据的任务时，需要使用计算器计算后再将数据填入，但是我使用 Notion 做了个模板后。

每次只要填入需要计算的数据即可自动计算，并且将计算后的数据直接自动填充到模板内容中，只需按一个复制按钮即可，完成内容撰写。

步骤大概也就是这么几个步骤：

1. 任务分析：

明确下哪些步骤需要重复执行。

2. 编写模板：

为这些需要重复操作的任务进行分析，看下哪些步骤需要重复执行。

3. 制定标准化流程：

为每个步骤制定清晰、详细的操作指导，确保新手可以直接上手使用。

4. 测试并优化：

使用这些模板的时候，可能会发现部分步骤不是很清楚或者需要调优的地方，这时候就可以收录并进行优化。

通过这种方式，就可以最大化工作效率，减少错误，整体的生产效率。

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文/凌一同学（始发于公众号）

以年为单位的日更写作中 | 利他主义者 | AIGC探索者 | 效率技能爱好者 | 知识管理 | 一人企业探索中 | 今天是日更的第380天，作于2024/5/22。