办公室里新买的高速扫描仪

      集团在推进档案的电子化管理,所有的纸质档案都需要扫描后保存电子档案。这项工作由办公室主管老李负责。面对浩繁的纸质档案,老李扫描档案的工作进展缓慢。

      一方面老李本身还兼任了办公室的其它工作,确实精力有限。另一方面对于扫描档案,老李使用的是卧式扫描仪。使用的时候先打开机盖,放好一页纸质档案,盖上机盖,启动复印按钮,再手工将图片导入电脑。操作起来十分繁复,效率极其低下。老李对此是苦不堪言。

      有一天我出门去办业务,发现单位窗口用着一台立式高速扫描仪,扫描的时候只需将资料放在标线内就可以自动完成扫描,真是既简单又高效。回到公司,我立刻安排办公室采购了一台回来。放到档案室一测试,效果非常好。老李高兴坏了,有了这个好帮手,档案扫描工作应该能很快完成了。

      立式高速扫描仪总共花费了不到二千元,给我们的工作带来了巨大的推动。很多时候,遇事多思考,不能光蛮干。找对方法,用对工具,往往会有事半功倍的效果。

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作者:感冒的梵高
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来源:TechFM
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