使用 SAP 产品的客户，具有采购组织的公司架构图

Purchasing Organization：采购组织

采购组织为属于客户（Client）的公司代码（Company Code）进行采购。

存在以下采购形式：

• Corporate-group-wide 公司集团范围内：A purchasing organization procures for all the company codes belonging to a client. 即采购组织为属于客户的所有公司代码进行采购。

• Company-specific 公司特定：A purchasing organization procures for just one company code.

采购组织仅针对一个公司代码进行采购。

图片中展示的是 SAP 系统中与采购相关的组织结构。为了更好地理解这个组织结构，我们需要了解 SAP ERP 系统中的一些基础概念。这些概念包括：Client（客户）、Company Code（公司代码）、Purchasing Organization（采购组织）、Plant（工厂）、以及 Sales Organization（销售组织）。

客户 (Client)

在 SAP 系统中，Client 是一个独立的单位，具有自己的数据和配置。在同一个 SAP 系统中，可以有多个 Client，每个 Client 之间的数据是完全隔离的。在图中，顶部的 “Client” 指的是这个独立的单位。

公司代码 (Company Code)

公司代码是财务会计中的一个基本组织单位，它代表一个独立的会计实体。每个公司代码都有自己的资产负债表和利润表。在图中，公司代码 “0001” 和 “0002” 分别是两个独立的会计实体。

采购组织 (Purchasing Organization)

采购组织负责管理和执行与供应商相关的所有采购活动。一个采购组织可以为一个或多个公司代码服务，也可以为一个或多个工厂服务。图中展示了两种采购组织的结构：

1. 中央采购 (Central Purchasing)

2. 分布式采购 (Distributed Purchasing)

中央采购 (Central Purchasing)

在中央采购结构中，一个采购组织为多个公司代码服务。在图中，采购组织 “1000” 负责公司代码 “0001” 的采购。采购组织 “1000” 管理了工厂 “0001” 和 “0002” 的采购活动。

真实世界例子：假设一家跨国公司 A，在全球范围内有多个子公司，每个子公司都有自己的公司代码。例如，子公司 B 和 C 分别对应公司代码 “0001” 和 “0002”。公司 A 设立了一个中央采购组织 “1000”，负责所有子公司的采购需求。无论是子公司 B 需要的办公用品，还是子公司 C 需要的生产原料，都由采购组织 “1000” 统一管理。这种集中管理能够帮助公司 A 通过批量采购降低成本，同时简化供应链管理。

分布式采购 (Distributed Purchasing)

在分布式采购结构中，多个采购组织分别为不同的公司代码服务。图中展示了两个采购组织 “3000” 和 “4000”，分别负责工厂 “0004” 和 “0005” 的采购活动。这些采购组织共享参考采购组织 “2000” 的一些数据和策略。

真实世界例子：假设公司 D 是一家拥有多个独立业务部门的大型企业。每个业务部门都有自己的采购需求，并且这些需求在地理上和功能上都有所不同。为了更好地满足这些需求，公司 D 设立了多个采购组织。例如，采购组织 “3000” 专注于北美市场的采购，而采购组织 “4000” 专注于欧洲市场的采购。尽管它们在不同区域运作，它们共享参考采购组织 “2000” 的一些采购策略和供应商信息，以确保全球采购策略的一致性和协调性。

工厂 (Plant)

工厂是一个实际的生产或物流地点。一个公司代码下可以有多个工厂，每个工厂都有其特定的功能和需求。在图中，工厂 “0001”、工厂 “0002”、工厂 “0003”、工厂 “0004”、和工厂 “0005” 都是独立的生产或物流地点。

销售组织 (Sales Organization)

销售组织负责管理和执行与客户相关的所有销售活动。一个销售组织可以为一个或多个公司代码服务，也可以为一个或多个工厂服务。在图中，销售组织 “0001”和“0002” 分别负责不同区域或产品线的销售活动。

具体业务含义

图中展示的结构不仅展示了采购组织的层次关系，还反映了公司代码、工厂和销售组织之间的关系。这种组织结构能够支持企业在不同层次上的采购需求，从而实现高效的供应链管理和成本控制。

为了更详细地阐述这些概念，以下是一个具体的案例研究：

案例研究：全球制造公司的采购组织结构

背景：全球制造公司 G 在多个国家设有生产工厂和销售办公室。公司希望通过优化采购组织结构来提高供应链效率，并降低采购成本。

公司代码设置：

• 公司代码 “0001”：北美分公司

• 公司代码 “0002”：欧洲分公司

采购组织设置：

• 中央采购组织 “1000”：负责北美分公司的所有采购活动。下辖工厂 “0001”和“0002”。

• 分布式采购组织 “3000”：负责欧洲分公司的生产原料采购。下辖工厂 “0004”。

• 分布式采购组织 “4000”：负责欧洲分公司的办公用品和其他辅助材料采购。下辖工厂 “0005”。

工厂设置：

• 工厂 “0001”：位于美国德州，主要生产汽车零部件。

• 工厂 “0002”：位于加拿大安大略，主要生产电子设备。

• 工厂 “0004”：位于德国巴伐利亚，主要生产工业机械。

• 工厂 “0005”：位于法国巴黎，主要生产化学产品。

销售组织设置：

• 销售组织 “0001”：负责北美市场的销售活动。

• 销售组织 “0002”：负责欧洲市场的销售活动。

业务流程：

1. 北美分公司通过中央采购组织 “1000” 进行统一采购。工厂 “0001” 和 “0002” 的所有采购需求（包括原材料、生产设备、办公用品等）都由采购组织 “1000” 统一管理。

2. 欧洲分公司则采用分布式采购策略。工厂 “0004” 的生产原料采购由采购组织 “3000” 负责，而工厂 “0005” 的办公用品和辅助材料采购则由采购组织 “4000” 负责。

3. 为了确保全球采购策略的一致性，采购组织 “3000” 和 “4000” 共享参考采购组织 “2000” 的一些采购策略和供应商信息。

这种采购组织结构的优势在于：

• 通过中央采购实现批量采购，降低采购成本。

• 通过分布式采购满足不同区域和业务部门的特定需求，提高采购效率。

• 通过共享参考采购组织的策略和信息，确保全球采购策略的一致性和协调性。

总结

图中展示的 SAP 系统中的采购组织结构，通过公司代码、采购组织、工厂和销售组织的有机结合，支持了企业在不同层次上的采购需求。具体的案例研究展示了这种结构在实际业务中的应用，通过优化采购组织结构，企业能够实现高效的供应链管理和成本控制，从而在全球市场中保持竞争优势。

以上为对图片中所传达的业务含义的详细介绍以及具体案例研究。通过这种详细的阐述，读者可以更好地理解 SAP 系统中的采购组织结构及其在实际业务中的应用。