例行检查时，公司应如何有效避免一些问题？

我们都知道，每年的税务机关都会对一些公司例行检查，在这个时候，公司在一定程度上是害怕的，不一定存在问题，但就像读书时，老师例行检查学生功课一样，或多或少会有一些心虚。就算没有偷税漏税的问题，也不算主观意识上的违规，但在无意中，可能就已经触犯了相关的法律和规定。常见的几种问题，小编会列举出来，那公司应该如何正确对待这些问题的存在呢？可以参考以下几点内容：

第一：往来问题

1.股东借款

在日常工作中，股东个人借款，其实和其他员工没什么区别，只是相关制度对股东有规范，如超过一年，那在税法上是有规定，则视为利润分配需缴纳个税，借款也不可超过投资款的两倍。

2.股东个人消费和公司成本费用需要明确划分

在一些公司里，老板会将自己的个人消费支出也纳入公司作为成本，这属于与公司无关的支出，不予扣除，而且还被视为对股东利润分配，需按照“股息，红利，利息”缴纳分红税。

3.公司会购置一些房子车子，这类资产会归类到股东个人名下

这类行为本质意义上是错误的，资产为公司所用，权利却为股东个人，这也会被视为股东的个人红利分配，是需要缴纳20%的分红税的，而且相关资产的所有开支都不予在所得税前扣除。

总结一下，最好的处理方式就是公司和股东一定要分开，谁的账就入谁的。

第二：公司凭证

税务机关稽查人员在开展稽查工作时，首先会对公司的工资明细表和计算表，考勤表，花名册进行核查，凭证上也需要附上原有的原始凭证，如果凭据不全，那会加大税务机关稽查人员对公司查账大额调增。

1.薪资发放流程是否正常，以现金结算工资时，需要有员工签字的的工资单，而工资单需要和员工的用工合同及社保清单有效衔接起来。

2.生产性公司需要核算生产成本时，记账凭证上需要附有健全的原始记录，以及人工消耗清单。

3.计算产品销售成本，需要附上销售成本计算表。

第三：公司其他不合规的问题

1.销售生产从无废品处置收入，需合理缴纳增值税。

2.员工以发票定额报销，采用过期票，连号票或税法限额报销的发票，不能税前列支。

3.公司为员工发放的福利等作为公司费用支出，需合计纳入工资总额并缴纳个税。

4.公司跨年度缴纳的未计费用，未提折扣，当以前年度损益调整，不能计入当期损益。

5.安全环保方面，对于公司来说，需要强化环保设备的安装并配置相应的专业人员。

6.公司管理层滥用职权或者管理不利的状况，需要求依据法律和公司规章行使管理权，杜绝违规行为的发生。

关于上述问题，小编也只是列举了一部分，作为公司来讲，合法合规是基础，公司需制定合理的风险防范措施，定期监督公司内部财务机构，详情可关注----《税全安》