易效能线上学习——第三周

一、练习使用A4纸工作法

打印纸质A4纸工作法进行排程练习,完成拍照上传。

✨通过A4纸工作法练习排成,平时我使用1Todos进行快速记录,因为手机在手边比较快速,平时临时想到就马上记录,能够随时清空大脑不忘记。

然后再批量手写到A4纸中去,通过A4工作法刻意练习排程。因为A4纸工作法上面会直接标出来,我们需要对这件事情加工的步骤。这对刚开始上手的我来说非常的好用,起到提醒和刻意练习的作用。比如第二栏就有提醒自己要删除、推迟、还是优先级、要事和项目,然后是具体的行动描述、截止日和STEP情景选择。写了第一张A4纸工作法就有很深的感触,真的可以帮助我更快上手进行排成练习。

二、1todoS APP练习类排程

使用电子工具(把收集到“收件箱”的事件进行分类~去到紧急事件/其他待定,完成过程截图上传作业。

(清单的收件箱定期清空、事件分类、排程。紧急事件分类截图、其他待定截图)

✨通过A4纸工作法锻炼排程思维,然后再用1Todos进行操作,因为1Todos分类之后,它就会到一个新的分组里,这样子就可以直接在分类的项目里面去看所有要做的事情,也有截止日期显示。这样可以帮助我在练习排成之后更加清晰的看到排成后的效果,促进事件的一个完成。而且也更好的,可以利用情境进行去完成清单。

比如一有时间就打开清单软件,我会首先看紧急事件和今天截止日要完成的事情,然后都解决完之后,可以再打开标签去看碎片时间可以做的事情,或者是打开购物清单等等。

三、一周践行收获总结

  1.践行收获 ——八大关注:

    学习:真正刻意练习了A4纸工作法之后发现真的非常好。然后就突然想到叶老师之前说“系统的东西,我们觉得难,无法开始。简单的东西又不去用,又无法开始”。所以易效能总结这几个工具,真的要刻意去使用起来。我一开始会觉得有软件,我为什么还要去写A4纸工作法,写了之后才发现它能够更帮助我去理清这个排程的顺序,可以练习养成习惯之后,将来可以不用再去手写。

本周也第一次尝试到了用碎片化时间,也就是情景去解决清单上的事情,感觉真的非常好,希望以后能够继续越来越熟练。

    休闲:和哥哥姐姐妹妹弟弟们去一个大草坪露营,真的非常的舒服,非常的惬意。一个是环境舒服,一个是和家人们在一起很开心。

有一天走在路上突然闻到桂花香,感觉很幸福,很喜欢桂花这种淡淡的清香,而且往往是让你没见到它,就已经闻到它的香味,提高生活幸福感。

    社交:用本地话和邻居们沟通了几句,其实我不太会说本地话,感觉得练练(因为从小就说普通话)。

    财富:理性支出,没有冲动消费。

    效能:学习了A4纸工作法和情境使用清单。

    事业:努力向上

    家庭:放假就和家人在一起,珍惜时光。每天都是小确幸。

    健康:成功完成早睡早起目标!

      2. 本周锦囊回顾:

✨R重述知识内容:

        上周作业——收件箱:收件箱只做记录,不在收件箱做排程(不加时间等等信息)每天记,批量记

本周主题:分类排程       

三个问题:要不要做?我期待最终的结果是怎么样?我的第一步要做什么?

      要做的分——日历(固定)和清单(灵活,批量)

难点在于删除:4321

        删除40%收件箱的任务

        搁置30%收件箱任务

弹性清单——大部分事件要应用情景去做✅,避免调入今日待办的陷阱❌

      执行顺序——先完成日历、再根据情景做清单。

      行动描述越准确,大脑越容易执行。

      A4工作法特别好,要长时间使用。

      每天小确幸要记录下来,才不会忘记,记录分享。

      做作业很重要,小学高中大学都要做作业。做作业才能巩固掌握。因为要学好——就要刻意练习!

✨C结合自身经验:

      易效能总结的这个三问很好,因为我们的时间有限,只能做最重要的事情。如果不思考直接做,那就只能是耽误掉重要的事情。而且人又容易做简单的事情,那么越难越重要的事情往往是在后面。

        所以收集到收件箱之后一定要经过排程思考思考完这个艰难的过程之后,就像锦囊会要是说的最难的就是4321,就是要做到删除和委托,然后得出自己最需要自己做的事情。再通过下一步的问题,我希望达到什么杨的结果,能够帮助我思考,做这件事情的这种目的更清晰,自己的目标也更清晰。   

        然后最后一个问题,对于我个人这个拖延症患者来说,我感觉是非常好的解的办法。因为把它化简为——我能做的第1小步,就比较容易推进事情的完成,而不是放在收件箱里停滞不前。

        今天按照A4纸工作法,把事件分类,经过三问,要不要做?想象结果和描述成第一步具体的做法。我真的感觉比之前单纯的把收件箱的事情进行分类项目,没有经过这么多的问句和思考会更好一些,脑子也会更清晰,行动也更清晰准确。

      3.下一步行动:

✨U以后如何应用·下一步:

      下一步要坚持使用一段时间A4纸工作法,因为不使用这个技能就没有熟练的掌握,慢慢地又会忘记。一开始不断地提醒自己三个问句,要不要做?想象结果,行动的第一步是什么。熟练掌握之后就会变成习惯。那么写事件的时候会更快。

        所以计划坚持使用60天,前期配合纸质版,后期熟练了直接在1Todos上进行排程。

        以及要坚持去思考,虽然这样子会累,但是一定要思考三个问题,并且努力的去删除和委托事项。才能真正做到高能要事。

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作者:倾城
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来源:TechFM
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THE END
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