项目启动：共识铸就项目成功基石

项目的成功往往在启动阶段就已注定。

项目章程或者项目任务书是项目团队与组织的契约，项目启动阶段最重要的成果并不是项目任务书本身，而是在编写任务书的过程中所达成的共识。

在这一阶段，最重要的成果并非项目任务书的文本，而是在编写过程中团队成员之间达成的共识。

尽管项目任务书在国内可能还不够成熟，但它作为指导性文件，类似于组织的章程，发挥着关键作用。

以下是一些关键点，需要特别注意：

01 共识优先于行动

虽然明确任务书内容耗时且不易，但切忌急于行动而忽视了共识的建立。

在快节奏的今天，人们往往急于“先干起来”，但这可能导致后续的问题，项目启动阶段的核心在于通过讨论和协商，形成共同的愿景和方向。

对于小型项目，一个简洁的任务书可能就足够了，然而，对于大型或复杂的项目，尤其是那些涉及多个组织的项目，一个详尽的任务书是必不可少的。

02 任务书的编制过程

建议在项目的可行性研究阶段就任命项目经理，并由项目经理组织起草任务书的联席会议。

会议参与者应包括甲方代表、项目发起人、项目经理以及关键项目成员。

任务书完成后，必须经过管理层的认真审批，这不仅是一个形式，而是相关各方对项目的正式承诺，包括高级管理层、客户以及各相关部门的职能经理。

03 任务书的注意事项

在编制任务书时，还应注意以下几点：

避免使用难以理解的技术术语，以便于任务书的传阅和理解。

在项目范围说明中明确指出项目不包含的内容，尤其是那些可能被误认为包含的内容。

对于超出项目经理权限的问题，任务书应明确问题处理和升级的机制，并确保所有相关人员都清楚。

任务书应清晰定义项目的关键里程碑，通过对这些关键节点的检查来确保项目进展令人满意。

END

AI项目管理训练营：基础域、AI域、技法域、管理域和心法域是项目管理者不断进阶的五重境界。

基础域是基石：AI项目管理的基础能力！

AI域是核心：AI项目管理的赋能进阶！

技法域是技能：AI项目管理的硬功夫！

管理域是桥梁：AI项目管理的软实力！

心法域是巅峰：AI项目管理的修炼路径！