Excel 函数 专题二

    前面一节课我们讲了 最常用的10个函数 中的前5个，接下来我们接着讲解后面的5个函数。

6.CHOOSE 函数

    使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。 使用 CHOOSE 可以根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。 例如，如果 value1 到 value7 表示一周的 7 天，那么将 1 到 7 之间的数字用作 index_num 时，CHOOSE 将返回其中的某一天。

语法：CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

index_num    必需。 用于指定所选定的数值参数。 index_num 必须是介于 1 到 254 之间的数字，或是包含 1 到 254 之间的数字的公式或单元格引用。如果 index_num 为 1，则 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，则 CHOOSE 返回 value2，以此类推。如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的索引号，则 CHOOSE 返回 #VALUE! 错误值。如果 index_num 为小数，则在使用前将被截尾取整。

value1, value2, ...    Value1 是必需的，后续值是可选的。 1 到 254 个数值参数，CHOOSE 将根据 index_num 从中选择一个数值或一项要执行的操作。 参数可以是数字、单元格引用、定义的名称、公式、函数或文本。

如果 index_num 为一个数组，则在计算函数 CHOOSE 时，将计算每一个值。函数 CHOOSE 的数值参数不仅可以为单个数值，也可以为区域引用。例如，下面的公式：=SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10))；相当于：=SUM(B1:B10)，然后基于区域 B1:B10 中的数值返回值。先计算 CHOOSE 函数，返回引用 B1:B10。 然后使用 B1:B10（CHOOSE 函数的结果）作为其参数来计算 SUM 函数。

7.DATE 函数

    如果需要采用三个单独的值并将它们合并为一个日期，使用 Excel 的 DATE 函数。DATE 函数返回表示特定日期的连续序列号。

语法： DATE(year,month,day)

年    必需。 year 参数的值可以包含 1 到 4 位数字。 Excel 根据计算机使用的日期系统解释 年份 参数。 默认情况下，Microsoft Excel for Windows 使用 1900 日期系统，这意味着第一个日期是 1900 年 1 月 1 日。为避免出现意外结果，对 year 参数使用四位数字。 例如，“07”可能意味着“1907”或“2007”。 因此，使用四位数的年份可避免混淆。如果 year 介于 0（零）到 1899 之间（包含这两个值），则 Excel 会将该值与 1900 相加来计算年份。 例如，DATE(108,1,2) 返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。如果 year 介于 1900 到 9999 之间（包含这两个值），则 Excel 将使用该数值作为年份。 例如，DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。如果 年份 小于 0 或为 10000 或更大，Excel 将返回 #NUM！ 。

Month    必需。 一个正整数或负整数，表示一年中从 1 月至 12 月（一月到十二月）的各个月。如果 month 大于 12，则 month 会从指定年份的第一个月开始加上该月份数。 例如，DATE(2008,14,2) 返回表示 2009 年 2 月 2 日的序列数。如果 month 小于 1，则 month 会从指定年份的第一个月开始减去该月份数，然后再加上 1 个月。 例如，DATE(2008,-3,2) 返回表示 2007 年 9 月 2 日的序列号。

Day    必需。 一个正整数或负整数，表示一月中从 1 日到 31 日的各天。如果 day 大于指定月中的天数，则 day 会从该月的第一天开始加上该天数。 例如，DATE(2008,1,35) 返回表示 2008 年 2 月 4 日的序列数。如果 day 小于 1，则 day 从指定月份的第一天开始减去该天数，然后再加上 1 天。 例如，DATE(2008,1,-15) 返回表示 2007 年 12 月 16 日的序列号。

语法：DATE(year,month,day)

例如：=DATE(C2,A2,B2) 将单元格 C2 中的年、单元格 A2 中的月以及单元格 B2 中的日合并在一起，并将它们放入一个单元格内作为日期。 以下示例显示了单元格 D2 中的最终结果。

根据其他日期计算某个日期：

可以使用 DATE 函数创建基于其他单元格中日期的一个日期。 例如，可以使用 YEAR、MONTH 和 DAY 函数来创建基于另一个单元格的周年纪念日期。 假设，某个员工第一天上班的日期为 2016 年 10 月 1 日，则可以使用 DATE 函数创建他上班 5 周年的纪念日期：

DATE 函数会创建一个日期。=DATE(YEAR(C2)+5,MONTH(C2),DAY(C2))

YEAR 函数会查找单元格 C2 并从中提取“2012”。

“+5”表示加上 5 年，并在单元格 D2 中创建“2017”作为周年纪念日的年。

MONTH 函数从单元格 C2 中提取“3”。 这将在单元格 D2 中创建“3”作为月。

DAY 函数从单元格 C2 中提取“14”。 这将在单元格 D2 中创建“14”作为天。

将文本字符串和数字转换为日期：

如果打开来自另一个程序的文件，Excel 将尝试识别数据中的日期。 但有时，日期是无法识别的。 这可能是因为数字与典型的日期不相似，也可能因为数据被设置成了文本格式。 如果是这种情况，则可以使用 DATE 函数将信息转换成日期。 例如，在下图中，单元格 C2 包含采用以下格式的日期：YYYYMMDD。 它也被设置成了文本格式。 若要将其转换成日期，则可以将 DATE 函数与 LEFT、MID 和 RIGHT 函数配合使用。

DATE 函数会创建一个日期。=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))

LEFT 会在单元格 C2 中查找并从左起提取前 4 个字符。 这将在单元格 D2 中创建“2014”作为转换后日期的年。

MID 函数将在单元格 C2 中查找。 它将从第 5 个字符开始，然后向右提取 2 个字符。 这将在单元格 D2 中创建“03”作为转换后日期的月。 因为 D2 的格式设置为 Date，因此“0”不包括在最终结果中。

RIGHT 函数会在单元格 C2 中查找，然后从最右侧开始向左提取前 2 个字符。 这将在 D2 中创建“14”作为日期的日。

按一定的天数加减日期：

若要按一定的天数加减日期，只需向值或包含日期的单元格引用加上或减去天数即可。在以下示例中，单元格 A5 包含我们想加上和减去 7 天（C5 中的值）的日期。

8.DAYS 函数

返回两个日期之间的天数。

语法：DAYS(end_date, start_date)

End_date    必需。 Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。

Start_date    必需。 Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。

如果两个日期参数为数字，DAYS 使用 EndDate–StartDate 计算两个日期之间的天数。如果任何一个日期参数为文本，该参数将被视为 DATEVALUE(date_text) 并返回整型日期，而不是时间组件。如果日期参数是超出有效日期范围的数值，DAYS 返回 #NUM! 错误值。如果日期参数是无法解析为字符串的有效日期，DAYS 返回 #VALUE! 错误值。

Tips：Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39447 天。

9.FIND、FINDB 函数

    函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。

FIND 适用于使用单字节字符集 (SBCS) 的语言，而 FINDB 适用于使用双字节字符集 (DBCS) 的语言。无论默认语言设置如何，函数 FIND 始终将每个字符（不管是单字节还是双字节）按 1 计数。当启用支持 DBCS 的语言的编辑并将其设置为默认语言时，FINDB 会将每个双字节字符按 2 计数。 否则，FINDB 会将每个字符按 1 计数。

语法：FIND(find_text, within_text, [start_num])

FINDB(find_text, within_text, [start_num])

find_text    必需。 要查找的文本。

within_text    必需。 包含要查找文本的文本。

start_num    可选。 指定开始进行查找的字符。 within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。 如果省略 start_num，则假定其值为 1。

FIND 和 FINDB 区分大小写，并且不允许使用通配符。 如果不希望执行区分大小写的搜索或使用通配符，则可以使用 SEARCH 和 SEARCHB 函数。

如果 find_text 为空文本 ("")，则 FIND 会匹配搜索字符串中的首字符（即编号为 start_num 或 1 的字符）。

Find_text 不能包含任何通配符。

如果within_text中未显示find_text，FIND 和 FINDB 将返回 #VALUE！ 。

如果start_num不大于零，FIND 和 FINDB 将返回 #VALUE！ 。

如果start_num大于within_text的长度，FIND 和 FINDB 将返回 #VALUE！ 。

可以使用 start_num 来跳过指定数目的字符。 以 FIND 为例，假设要处理文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”。 若要在文本字符串的说明部分中查找第一个“Y”的编号，请将 start_num 设置为 8，这样就不会搜索文本的序列号部分。 FIND 从第 8 个字符开始查找，在下一个字符处找到 find_text，然后返回其编号 9。 FIND 始终返回从 within_text 的起始位置计算的字符编号，如果 start_num 大于 1，则会对跳过的字符计数。

10.INDEX 函数

    此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用。使用 INDEX 函数有两种方法：如果想要返回指定单元格或单元格数组的值。如果想要返回对指定单元格的引用。

数组形式：返回表元素或数组元素的值，该元素是通过行号和列号索引选定的。当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时，使用数组形式。

语法：INDEX(array, row_num, [column_num])

数组    必需。 单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num 为可选参数。如果数组有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。

row_num    必需，除非存在 column_num。 选择数组中的某行，函数从该行返回数值。 如果省略 row_num，则需使用 column_num。Column_num    可选。 选择数组中的某列，函数从该列返回数值。 如果省略 column_num，则需使用 row_num。

如果同时使用 row_num 和 column_num 参数，则 INDEX 返回 row_num 和 column_num 交叉处的单元格中的值。row_num 和 column_num 均必须指向数组内的单元格；否则，INDEX 将返回错误值 #REF! 错误。如果将 row_num 或 column_num 设置为 0（零），则 INDEX 将分别返回整列或整行值的数组。 若要使用作为数组返回的值，请输入 INDEX 函数作为数组公式。

引用格式：返回指定的行与列交叉处的单元格引用。 如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一选定区域。

语法：INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

参考代码    必需。 对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域，必须将其用括号括起来。如果引用中的每个区域均只包含一行（或一列），则 row_num（或 column_num）为可选参数。 例如，对于单行的引用，可以使用函数 INDEX(reference,,column_num)。

row_num    必需。 引用中某行的行号，函数从该行返回一个引用。

Column_num    可选。 引用中某列的列标，函数从该列返回一个引用。

area_num    可选。 选择要返回 row_num 和 column_num 的交叉点的引用区域。 选择或输入的第一个区域的编号为 1，第二个的编号为 2，依此类推。 如果省略 area_num，则 INDEX 使用区域 1。  此处列出的区域必须全部位于一张工作表。  如果指定的区域不位于同一个工作表，将导致 #VALUE!。 错误。  如果需要使用的范围彼此位于不同工作表，建议使用函数 INDEX 的数组形式，并使用其他函数来计算构成数组的范围。  例如，可以使用 CHOOSE 函数计算将使用的范围。

例如，如果引用描述的单元格为 (A1:B4,D1:E4,G1:H4)，则 area_num 1 为区域 A1:B4，area_num 2 为区域 D1:E4，而 area_num 3 为区域 G1:H4。

在 reference 和 area_num 选择了特定区域后，row_num 和 column_num 将选择一个特定的单元格：row_num 1 是该区域的第一行，column_num 1 是第一列，依此类推。 INDEX 返回的引用是 row_num 和 column_num 的交叉点。

如果将 row_num 或 column_num 设置为 0（零），INDEX 将分别返回对整列或整行的引用。

row_num、column_num 和 area_num 均必须指向引用中的单元格；否则，INDEX 将返回错误值 #REF! 错误。 如果省略 row_num 和 column_num，则 INDEX 将返回由 area_num 指定的引用区域。

函数 INDEX 的结果为一个引用，且在其他公式中也被解释为引用。 根据公式的需要，函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。 例如，公式 CELL("width",INDEX(A1:B2,1,2)) 等价于公式 CELL("width",B1)。 CELL 函数将函数 INDEX 的返回值作为单元格引用。 而在另一方面，公式 2*INDEX(A1:B2,1,2) 将函数 INDEX 的返回值解释为 B1 单元格中的数字。