出差
时隔十年了吧,没有十年也有八年没有因工作出差了。
之前每年单位会参加展览会,会作为会议服务去现场,自己就是跟着去,前期有安排会议的人员,什么都不用操心。
后来,单位参加展览会次数少了,也就不再有出差的机会。
这次实在是突然要参加协会会议,而且还有展位安排,整个会议组织差不多给我了。多少年没参加会议了,立马组织基本上是从头重新熟悉流程。
列了一下工作,联系展方签合同、展品进出场、设计展位、会议礼品、会议用品、会议期间后勤保障、会议技术讲解,不能我一个人干,也干不过来啊!
找组长协调,前两周为什么忙,现在揭晓答案,所以工作出差前能完成的全部完成,还要联系展位设计,采购会议礼品、用品。
还好其他有经验的同事帮了不少忙,布展前有同事提前去接展品,安排搭建虽然中间还因为展位安排少搭建一面墙,临时又增加设计方案,但是整体上没掉链子展位效果还算不错。
今天参加会议的人员一起出差,我还要负责会议期间后勤保障,每一笔花销都要记好帐,从参加展会不用费心到从头到尾全全负责,这变化也太大了!
这次是个小会议,就算是积累经验,如果有机会再组织参会,从一开始就分工明确各负其责,不然一个人可忙不过来。
这两周在单位上下协调都是小跑,真把我这老阿姨当18岁小姑娘使唤!我这急性子可不能因为出差把工作给耽误啦!
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