用列清单法，开启高效的一天

如果你是一位职场白领，或是刚刚步入职场的小白，这个方法值得一试。

步骤很简单，共三步：

第一步，将当天所有的待办事项全部罗列下来。

这些事项不仅指工作上的事情，还包括生活上的事情。

另外，每天常规要做的事情也要列出来，比如晨练、散步、跳绳、阅读、练字、写日记等等。

这些事情通常是重要不紧急的事情。如果不列出来，工作一忙，容易忘记，或是推延。

第二步，将所有待办事情按照时间管理四象限分个类。

第一象限“重要紧急”和第二象限“重要不紧急”的事情，是我们重点要花时间和精力去做的。

第三象限“紧急不重要”的事情，我们要考虑是否可以委派（更合适的）人去做。第四象限“不重要不紧急”的事情，尽量不要花时间在这个上面。

平时看上去特别忙碌的职场人，忙得可能是第三象限“紧急不重要”的事情。

这类事情有个特点，就是非常紧急，但对自己来说并不一定重要。比如，同事突然让你帮个忙，其他部门让你协作出份报表，被通知有个会让你参加，应付上下左右部门同事催得各种“作业”等。

这也是为什么感觉每天都很忙，但到月度/年度总结时，发现能跟领导汇报的重点工作说不出个一二三出来的原因之一。

第三步，将第一、二象限的事情，放在当天的时间轴里，并分配合理的时间段。

分配完后，第三象限的事情放在当天时间轴里的暂时还没有安排事情的其他时间段里。这样我们的时间精力就做到了有“轻重缓急”的分配。

“列清单”是笔者每天开启当天工作之前都会做的一件事情。坚持了二十多年。在实践的过程中总结出一个技巧。即如果白天办公室工作特别繁忙，“列清单”的动作建议放在前一天晚上进行。

因为“梳理”“分类”这样的动作是需要调用理性脑的。如果一进办公室，各种工作就开始扑面而来，大脑的特点习惯先处理紧急的事情。也就没有时间和精力去做“列清单”这件事情了。

马老师的职萃坊，您身边的管理咨询顾问。拥有20+多年企业培训实践经验。定期分享团队管理方法。如有问题可在评论区留言，随机解答。