财务工作介绍之 会计师事务所
不知道为什么,无论什么层次的学校,只要是学会计学的人,都有一个想进入事务所工作的目标或者是念头。或许是因为老师在课堂中说的那些在我们心里埋下了种子,或许是外界总体认为事务所是会计人员的最高去处,是这个专业最体面高薪工作的所在。今天就来说说这个岗位,意在让大家了解最真实的情况,好判断自己适不适合这个岗位,接不接事务所的offer。
一、会计师事务所是什么
在官方的解释中会计师事务所是承担注册会计师业务的服务中介机构,而里面所说的注册会计师业务没有官方的解释,通常指的是审计业务/会计咨询与服务/其他(破产清算等)。从这个定义就能总结出,会计师事务所是给企业提供服务的中介单位,而在所里的各位打工人就是给企业服务的乙方。
我这里把会计师事务所分为两类,一类是大型会计师事务所,比如四大、本土八大等连锁机构,一类是小型,没有加盟,仅在本地区,员工百人以下的。为什么这么分,虽然这两类都是会计师事务所,但他们主营的业务其实差别很大,大型的一般负责较大公司的审计和咨询业务,而小形的主要负责会计服务(比如代理记账)和本地企业的审计业务。大家嘴里常说的会计师事务所多半指的是这类大型的会计师事务所,以下的介绍也主要介绍这类事务所。
二、打工人在事务所里做什么
正式的解释大家可以自行搜索,我这里主要从打工人的角度来说。会计师事务所与企业不同,所里一般不会设专岗,指定某个员工专门负责年审,某个员工专门负责咨询,除了税审和IT审计,有专门区分外(有的会专门成立税审事务所或专设税审项目部/IT审计项目部),员工一般是哪里有活往哪去,比如你可能这个月在负责咨询项目的A组工作,下个月在负责某企业年审的B组工作,具体的工作内容依项目情况而定,当然也会参考你以往的经验,比如多负责销售循环的,一般会参与跟销售有关的部分咨询,多在A行业做年审的,给A行业的企业做风控管理。非领导级的同事,主要是有title上的区别,比如助理,初级,高级。
那么打工人在项目组里都干些什么呢?审计业务领导类的员工主要是指定重要性水平,定方向,定项目时间安排,普通员工每天的工作主要就是按照既定计划里的步骤去跟被审计/被服务单位要材料要数据,然后检查材料核对数据,最后形成审计底稿。咨询类业务类似,只不过普通员工除了收集材料,还要做一些数据分析对比的工作。
三、事务所工作的特点
1、见多识广但不够深入
大家都懂,按项目制,会接触到很多不同的公司,也会接触到很多业务,收集并检查很多业务单据和财务凭证,但我们对单据多是以检查的视角来看的,往往知道怎么写是对的,但并不知道它们是怎么做出来的,也不理解很多复杂的内部情况。
2、磨炼综合能力
这个综合能力体现在两方面:
一是对业务融会贯通的能力。举个例子,你是在检查企业销售循环时发现样本中某一笔销售订单数量与送货单数量不一致,这个问题报上去之后,大家得思考很多问题,比如,是什么原因导致了不一致?是系统bug,还是人为失误?是否要扩大检查样本?同时你还得思考不一致造成的影响是什么?盘点表能对上吗?如果少送了都没有客户沟通或投诉的痕迹,这个单据真实吗?等等。
二是解决问题的能力。事务所的工作是以项目制开展的,项目里每个人的工作也是任务导向,然而被审计单位有时候是不太配合的,得自己想办法解决遇到的问题已完成分到自己头上的任务,而且解决方式越有效率越好。这段话可能很多人看完的感受是,就这也叫能力?其实仔细观察职场,会发现很多管理层就是在做这样的事。
因为会计师事务所很能磨炼这些能力,同样需要综合能力的还有企业的管理层,所以我们常常见到企业在招聘财务中高层的要求中会提到有事务所经验优先。另外,因为见多识广又有融会贯通的能力,可跳槽的范围就比较广了(特别是相对于企业财务岗来说),可以去做内控内审,可以做核算会计,也可以做财务分析,甚至可以跨出财务领域。
3、频繁出差&熬夜加班
项目在哪里人就在哪里,为什么非去被审计单位不可呢?不能线上沟通吗?其实能线上沟通的咱们都会线上沟通,放心吧,老板们比咱会算。实在是有些审计程序没办法远程开展,比如实地监盘,比如检查凭证,比如函证等等。这就好比,嫌疑犯一定要当面审问(比喻的不是特别恰当,但理是同个理)。
另一点就是不在行业的人无法理解为什么要一直加班,不能把日程安排的合适点吗?答案是不能。首先审计报告的发布日期一般是第二年的4.30前。哪怕是结账非常及时的公司,要想知道一整年的财报情况也得等到11月左右吧,提早年审变动多意义不大,所以年审项目的时间要求本身就比较紧张。其次,在这个有限的时间里,你不仅是做一家公司的审计,大所往往接的都是大客户,比如接了几个个集团项目,一个集团可能就有大几十家公司甚至百来家,每一家都要有审计报告。最后,在这无限的项目和有限的时间情况下,事务所为了有利可图派出的人数还很有限,再加上人员流动……除此之外,被审计单位可能还不配合,材料拖欠或者反复给错。
其实不仅我们国内,国外的会计师事务所一样频繁出差熬夜加班。我有同学在美国和香港的四大,年审期间一样下班在凌晨。
四、事务所的工资真如外界传闻吗
我觉得考证机构和没有就业过的大学老师对事务所的收入神仙化起到了推波助澜的作用,有些无良机构的宣传甚至像诈骗,什么拿下CPA,月薪6万8。导致不在行业内的人错误的认为事务所的人分分钟收入千万,挂个注册会计师证什么都不做就能有几万甚至几十万的收入。
实际情况并非如此,事务所的收入主要分三部分,基本工资+补贴(主要是出差补贴)+项目奖金,就我在事务所工作的那会以及跟现在还在行业内工作的朋友了解到的情况是,审计助理/审计员的工资在本土八大一个月到手大概6-8k,当然也受地区发达程度的影响,有些大城市会更高。四大到手大概10k,高级会再多个20-30%,如果是项目经理工资和补贴部分差别不大,主要是项目奖金分的比较多(所以大家面试工资的时候最好问一嘴补贴,项目分成)。除了工资,四大和本土八大在福利待遇也有区别,比如四大公积金是按收入全额*12%,而我之前在的所公积金是基本工资*12%。比如四大有额外医疗保险,我之前在的所只有人生意外险。
月入几十万的人有吗?有的!主要是那些掌握了客源的人。一般来说手握客源的都是合伙人级别的。拉到客户能分到审计费的25%左右,这就不全是拼专业能力的舞台了,能拉来客户才是王道。
至于这年头挂证拿钱就更不可能了,挂证主要有两种,一种是挂经验,这种不仅不给钱还收挂靠费,另一种是卖签字权,顾名思义就是别人做项目,最后你去签字,出了责任当然是你来承担,这种也就几万一年,钱给特别多的还不敢卖,毕竟风险跟报酬是成正比的,而且前几年也整治过一阵所谓挂证乱象,发现卖签字权的直接吊销证件。
五、什么样的人适合会计师事务所
我觉得会计师事务所比较适合这三类人:
一是财会类专业毕业了又不知道从事什么职业的职场新人,如前面所说,事务所打工人是财会赛道里跳槽后能选择就业范围最多的,而且事务所去被审计单位也能大概了解到别的岗位在做什么,从而更好的选择自己将来要做的职业。
另一类就是学历不佳又没有背景的,事务所需要的是能熬夜干活的劳动力,应聘者里很少有关系户,最多是学长学姐内推。双非二本但考过几门CAP很多所也是接受的。
最后一类就是非财会专业想转财会赛道的,如前面所说,事务所需要的是能干活的,很多所并不看重专业,即便不是财会专业但掌握了一定财务知识也是可以接受的,像我之前在的所就有同事大学专业是生物/环科之类。
经常看到这样的问题,“我30+,有家庭或小孩,想转行去事务所工作,可以吗?”我当然认可人生不能被年龄限制,但在此之前,还是想摆出并说明实际情况,希望大家在了解实际情况后再做决定。
首先像前面提到的熬夜加班和频繁出差是无法避免的,那么你自己可以接受吗?你的家人能接受一年中有半年以上你不在家吗?特别是有孩子的,你能接受一年中有大半年你的孩子都看不到你吗?你能接受家里出大事小事的时候,你在外出差无法照应吗?你家里有全天候顾孩子的人吗?其实所里很多同事之所以离职,就是因为有了家庭,特别是有了孩子后。
另一点就是你的身体还受得住吗?能接受时不时的熬夜加班吗?虽然不想承认,但不得不说30岁的身体和20岁的还是有差别的,事务所里另一大离职原因就是年龄渐长不想这么辛苦熬夜加班了,其中不乏一些因为长期熬夜加班导致病痛的同事,印象中最早非体力累工作过劳死的新闻就发生在事务所。
最后就是,前面提到的有家庭年龄不小了在事务所招聘者的眼里都是劣势,那么你有什么能赢得过他们的优势?如果毫无优势,那么即便解决了上面两个难题,去面试的时候一样不入他们的法眼。
希望大家都能找到合适的工作。
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