年终汇报你这样做,不升职加薪也难!

近段时间应该是让很多职场人特别头疼,因为要汇报工作,这不仅让职场小白直挠头,不少有经验的老同志也依旧不知道如何表现。

其实,汇报是一种超强能力,它与工作能力同等重要的技能,如果学不会,您就只等着当任劳任怨却没有应得回报且成长机会很少的职场老黄牛了。收获高绩效、升职加薪只能属于那些小部分懂汇报的同事了。

很多人总抱怨说,活没少干,为啥好处却没捞到几个。殊不知就是自己只重视做,而忽视工作汇报了。

正确掌握汇报能力,才能让我们在工作努力的同时,获得同等回报与尊重。

01 态度端正,认真准备

很多人提起汇报内心抵触,觉得那些汇报好的人,不过就是会演戏而已。哪怕吭哧吭哧干了一整年,自己是部门出力最多的,但却因自诩清高,不屑汇报,就不好好准备。

往往加班一整年换取了数据上的大结果,到了汇报,却只肯花费一个晚上写汇报文档,最后因准备潦草,该表现的时候支支吾吾,拿不出东西来。

想深深请问你,年终总结不表现,你要什么时候表现?

这么难得的一年一次的机会摆在面前,这么难得的大老板、总监、同事们放下手头珍贵的工作时间来听你汇报,难道是看你敷衍了事的吗?

我相信你一定想为自己争取更多机会,所以避免继续重蹈覆辙、改变苦哈哈的烂货继续堆积,让你减少那些复制黏贴没有成长空间的任务,请你今年一定要好好准备工作汇报。

说白了,年终汇报就是一个很好“邀功局”,你看到别人邀功了,为啥不能为自己邀功呢?你的邀功程度决定了你的年终奖金和明年薪资。

年终总结不只是为了总结工作,而是让更多人看到你的工作,觉得你是真的为公司做了贡献。你的直属上级或许了解你,但更高层的老板和其他同事未必了解。再说专业范畴内的事务,老板不一定比我们更懂的,所以你要讲给大家听!

02 看透年终汇报的本质

很多人进入一个误区,包括经理,觉得年终总结就是展示指标数据,当做了一个KPI进度表了,给大家展示工作做到哪了。

年终总结,是对过去一年的回顾,它不止冷冰冰展示几个指标,还夹杂着复杂的感情、关系、展望与潜力,要展现的是人情味,从一场汇报中也能看出你是一个什么样的人。

一个真正好的工作总结,不只是埋头在眼前的琐碎工作里,而是一次跳出细节枷锁,寻找工作广度与深度的过程,展现解题思路的过程。

在汇报之前,以下几点请你记住:

1. 要讲过去一年的大事

这里所说的大事,是指好事、有成就的事,有很多人的误区以为年终总结是个人批斗大会,讲的都是自己没做好的,上来就留了一个漂亮的坏印象。

所以,我们在工作的时候主动记录大突破,以及在复盘自己工作的时候,放弃琐碎数据,先把大突破、好数据砸在所有人面前。

2. 讲不好遭遇但不要只讲事

过去一年你肯定为了工作受了很多苦,遭了很多罪,你要学着分享自己过去一年苦难,讲讲为什么会遇到这个坑,自己是怎么熬过来的,以后遇到应该怎么做,要让老板共情,当然也要感谢同事的帮助渡过难关。

3. 学会用有趣的方式分享自己

大家都是红尘里的人,都爱看别人倒霉,爱听有意思的故事。

最好呢,放下脸,适当演一演,把自己过去一年的快意恩仇以及你的思考,变成同时都喜闻乐见的故事形式,相信你的汇报会给人留下不错的印象分。

4. 一定不要年终总结报复同事

不管过去一年同事的怎么猪队友,一定要带着同理心,对事不对人。

在如此齐聚一堂的场合,关乎着每个人的绩效与奖金,每个人的神经都紧绷绷,你敢吐槽现场就能撕起来,大老板才不管对错,他只会觉得这部门人格局不行,所以年终总结不报复,是行善更是保护自己。

5. 汇报除了总结,还要有展望

如果说升职加薪是老板最爱发动的大饼技能,那么年终汇报就是打工人鲜有的给老板画大饼的机会。

这一年不管你是缺预算、缺人还是缺支持,统统通过“未来如果有XX方面的改善,我有信心做到行业XX”,这种大饼给老板画起来。

老板信不信无所谓,但他至少能看到你的野心,以及开始思考需不需要给你更多的支持,只要能就今年缺少的公司支持引发老板的思索,你就赢了一个进一步汇报展现做大项目的契机。

03 落落大方,积极表达

我们都知道汇报很重要,但现实职场中,有些人做了很精致的PPT、详细的文档,用心的案例收集,在汇报中却表现不佳。

眼睁睁看着那些工作能力没自己强,但只会用一张小嘴巴巴的同事遭到了领导的表扬。

平抚自己情绪,不要生气!

每一项能力的外显,都是别人努力的成果,不是所有人都善于演讲,表达力甚至是一个需要追溯到原生家庭的能力,虽然比较难,但还是有很多立竿见影的技巧可以速学起来。

首先,你得练。

写完文档或者PPT不是汇报文本工作的结束,而恰恰只是开始,脑子里有的逻辑不一定能说出来,所以你得提前练习,对着镜子讲至少三遍,保证自己嘴里出来的话表达流畅、逻辑清晰。

其次,你得对汇报文本负责。

很多优秀职场人在分享过程中,会被领导临时感兴趣的提问点问得支支吾吾,所以你要知道自己写上去的每个数据“是怎么来的、代表什么、行业水平数据是多少、老板在乎的竞品的同个数据是多少,我们做对了什么才拿到这个数据,未来我们如何能让这个数据变得更漂亮......”,这些最好是烂熟于心,如果你记性真的不好,也可做个超链接埋进文档,在老板提起时,直接展示给他看!

或许老板只是随口一问,但你的充足准备信息只会让老板在心里给你疯狂加分。

最后,也非常重要,你要大大方方。

表达能力也是很多人的一道坎,很多人在汇报时难掩扭捏、不自信的神情,若你实在做不到自信大方,那一定要注意不要有小动作,不要搓衣角,不要蚊子一样声音嘤嘤的。

哪怕对你的汇报内容不感兴趣,你的铿锵有力的语气,也能让他知道你是个自信大方的人!

我之前就是一个一到汇报就语无伦次、好不自信的只能看PPT,后边经过专业演讲的训练之后,每一次PPT都能落落大方完美展现。如果你也想自信大方展示自己,抓住每一次机会,欢迎你私信我,给你量身定制演讲课程。

不用担心自己邀功不好,我们都要做个“邀功精”,毕竟职场不是慈善场,我们每个人都是在有限的盘子里分蛋糕,你表现的越好,才能拿到更多的报酬与成长机会。

新的一年,祝大家职场之路,一路丰收,一起加油!

BY  菲菲  feifeiSherry12    feifeiZ1919   2025.1.8

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作者:感冒的梵高
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来源:TechFM
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