注册资本实缴不是把钱打到公户就行了!要做好这5步
99%的老板和会计都搞不清楚,注册资本实缴分5个步骤,错一个就是白忙活了。
第一,注册资本金,必须从股东自己的个人账户将资金直接转入公司账户,不能通过第三方代付,如亲戚、爱人、公司财务等,必须确保资金来源是股东本人账户。
第二、在转账时,务必在转账备注中注明 “投资款” 或 “股东投资款”。
第三、公司收到股东的投资款后,财务人员要及时做账,将收到的资金登记为 “投资款 - 实收资本” 科目,准确记录实缴资本的流入。
第四、完成实缴后,需前往税务机关缴纳印花税,税率为万分之五,小微企业减半征收,即万分之二点五。缴纳时间通常在第二年的一月份进行申报缴纳。
第五、公司需要到工商局做一个注册资本实缴的变更,在企业信用信息公示系统做年报公示时,要将实缴金额准确填写并公示。
我们再来看看以前实缴与现在实缴的区别:
- 实缴制度:2014 年 3 月 1 日前,企业注册资本实行实缴登记制,要求公司股东(发起人)在公司成立之日起两年内缴足出资,投资公司在五年内缴足出资,同时对有限责任公司、一人有限责任公司、股份有限公司的最低注册资本有明确的限制。自 2024 年 7 月 1 日起,有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额,全体股东认缴的出资额由股东按照公司章程的规定自公司成立之日起五年内缴足。对于存量公司,出资期限超过规定期限的,除法律、行政法规或者国务院另有规定外,应当逐步调整至规定期限以内 。
- 出资方式:过去对货币出资有不得低于注册资本 30% 的限制,对非货币财产出资的种类和比例限制也较多,如实物出资的金额不得超过公司注册资本的 70% 等。如今取消了货币出资不得低于注册资本 30% 的限制,进一步扩展允许股东用作出资的实物种类,明确规定股权、债权也可用于投资,只要满足可以用货币估价并且可以依法转让的条件即可。
- 验资要求:以往要求强制验资,公司设立或变更注册资本时,需要委托会计师事务所等专业机构对股东的出资进行验资,并出具验资报告。现在一般情况下不再强求验资,但公司应当按照规定通过统一的企业信息公示系统公示包括股东认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等关键事项。
- 法律责任:过去对于未按时足额实缴出资的股东,主要是责令改正、补足出资等,处罚力度相对较弱,且在实践中执行难度较大。如今增设了股东欠缴出资的失权制度、股东认缴出资的加速到期制度等。明确规定有限公司股东未按期足额缴纳出资给公司造成损失的应当承担赔偿责任,股东瑕疵出资的、公司设立时的其他股东承担连带责任等。
- 对企业的影响:旧实缴制在一定程度上限制了创业的灵活性和积极性,因为创业者需要在公司设立时就筹集到足够的资金,这对于一些资金紧张的创业者来说是一个较大的障碍,容易导致资金闲置和浪费。现行限期实缴制增加了企业的资金压力,尤其是对于资金流较为紧张的企业,要求企业在设立或增资时,需要根据实际经营需要和资金状况合理设定注册资本,避免未来出现资金压力。
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