概述

各种科技项目、人才项目、科技奖励总免不了进行答辩，很多项目要求会评答辩提交一个视频文件，还需要项目负责人亲自讲解。有些项目组兴师动众借用/租用专业的录音棚和录音设备，委托专业团队进行制作，花钱不说还需要很长的制作时间。其实制作基于PPT的答辩视频材料还是比较简单的，只需要一个录音笔、一台安装了PowerPoint和音频处理软件的电脑即可完成。本文后续部分就来简要介绍一下相应的工作流程。

制作工作流

制作基于PPT的项目答辩视频主要分为制作PPT、录音、音频处理、PPT合成等四个大的阶段。

第一阶段 制作答辩PPT

要基于PPT制作答辩视频，首先得有个PPT（这是废话）。制作PPT的时候要注意项目答辩材料与一般的宣传材料在形式与内容上的要求区别，此外还要注意页面里插入的视频需要把声音去掉，并设置为自动播放；页面上的动画也要设置为自动播放，并初步设置好时序。

PPT制作完成后要对应起草解说词，以便后续录音使用。解说词的篇幅要注意不要太长，一般可以按每分钟200-230字来把握。如果答辩时间8分钟，则解说词可以在1600-1800字左右。解说词要按PPT的页进行分段，在段首标明P1、P2等页码。解说词本身要添加页码，避免前后顺序错乱。打印时采用窄边距，字体不宜太大以免念词时频繁换页，但也不宜太小，以项目负责人便于阅读为好。打印好之后不要装订。

第二阶段 录音

将打印好未装订的解说词交由项目负责人（答辩人）审阅。可按答辩人的语言习惯进行文字的调整，并通篇看几遍以熟悉文字。

录音设备可使用录音笔、相机等设备，无论采用什么设备录音，都建议采用外置麦克风，在答辩人衣领处或类似位置收音，以保证足够的话音信噪比。录音设备应设置为设备支持的最高音质（采样深度最大、采样率最高），尽量采用pcm格式录制为wav格式文件，不要压缩为mp3，为后期处理留出足够的失真空间。

录音时应找一较为安静的房间，如办公室、会议室等，并保持房间外的楼道也相对安静，避免突发噪声。空调风声等持续噪声可通过后期处理消除，因此没必要为了保持安静关闭空调、风扇等。

录音时要同步计时，录完一遍之后可以大体上把握住所需要的时间，从而在后续的录音时控制节奏。录音要多录几遍，每录一遍存储为一个单独的音频文件。时间充裕的条件下可录制3遍，至少也要录2遍。录制过程中如果念词出现轻微打磕巴的情形，可直接往下念，以保持录音的连贯性。在结尾页或重点页若出现比较严重的停顿，可以单独录制相应页面的解说词。

录音完成后得到2-3个完整的录音和若干重点页的单独录音。

第三阶段 音频处理

这一阶段主要需要对音频进行降噪、精调、音量归一化、分割。

本人比较熟悉的音频处理软件是Audacity，该软件是开源软件，且功能较为强大。

使用标签轨进行分割

导出的音频文件采样率须为48kHz，否则插入PPT导出视频会出现问题

第四阶段 PPT合成

逐页插入音频文件，设置为自动播放、播放时隐藏、音量最大，精调动画时序