《一页纸的商业计划》下

文/精读猫

计划书的第八部分是行动。

经过前面7个部分的层层推进，你已经向投资人展示了一个优秀的项目。

这个时候该要钱了。

用一句话直接告诉对方，需要他做什么。

表达不要含糊，绕圈子。

当然也不要狮子大开口，超出他的承受范围。

好了，八个部分依次写下来，计划书的初稿就有了。

注意他们的顺序不能变。

而且目标，财务，现状，行动这四个标题词要写出来，格式都是前面空两格，后面加冒号，再跟具体内容。

初稿的写作就讲到这里。接下来讲第三部分内容，计划书的修改与制作。

初稿完成之后。

观点和内容已经基本定型。

但是可能还有两个方面需要修改，一个是长度，一个是措辞。

我们先说长度。

一页纸的商业计划必须把长度严格限定在一页纸以内，初稿哪怕多了半页也得再做压缩。

那么从哪里开刀呢？

有5个着力点。

第一，删除有趣但不必要的事实。

或许项目的某个信息很有趣，对你有特别的意义。

但是他并不能帮助投资人理解核心内容，不能增强计划书的说服力。

那么就果断的删除它。

比如某个投资者计划做一个App，想名字的过程很有意思，他专门做了一个说明。

那这个说明就不是一个必须要的内容。

压缩的第二点是删除重复的信息和啰嗦的废话。

比如计划书里有这么一个句子，之所以我们都需要这些产品，其原因就在于。

不妨改成我们做这件产品的原因是。

还要注意删除句子中的同义词或近义词。

比如我们来看一个句子。

今天现代生物的问题在于。

今天和现代就是近义词。

更精炼的表达可以删除今天直接说现代生物的问题在于。

压缩的第三个点是删除显而易见的事情。

有时候投资人对某一领域非常了解，就没有必要去过多介绍这方面的背景。

比如给马云写的计划书就不用介绍电子商务在线支付的流程。不妨换位思维，从投资人的角度审视全篇有没有什么地方是业内人士都知道的。如果有，删除掉，不要让投资人觉得你是个菜鸟，写的都是老掉牙的东西。

压缩的第四个点在于删除形容词、副词以及其他修饰性语言。

写作的诀窍是。

挑选能够体现表达意思的名词、动词。形容词、副词等太多了，没有什么实际意义。

比如有份计划书里介绍项目环境，说该地区将成为一个美丽的花园，绽放着数千朵娇艳的玫瑰花，句子里面美丽娇艳这两个形容词都可以去掉。直接说该地区将成为一个玫瑰花园就可以。

压缩的第五个点是。

删除不必要的细节。

商业计划书不是小说，不需要细致入微的刻画场景。作者看到有一份社区改造的计划书里面，详尽列出了20年前附近有哪一些店铺。

显然，写作者做过认真的调研，但是全部列出来太复杂了，完全可以简单说附近有各种商店。

把内容压缩到一页纸，长度达标之后，接下来就是第二步修改措辞。

赖利有4个建议。

第一。

通篇使用第三人称。比如提到项目的时候，不要说我们的项目，而要说该项目，这样做计划书显得更客观，不会让投资人觉得像一份宣传单。

第二，表述方式要积极有力度。

用主动句别用被动句用肯定去别用否定句。

比如在一份计划书里面有这么一句话。

贵公司是我们可以求助的两三家公司之一。

这个句子透露出一种垂死挣扎的感觉。

投资人读到这里会怎么想？

难道他是仅有的两三个傻瓜之一吗？

同样的意思，大家可以换一种积极的说法，比如这么写。

贵公司一向富有远见，参与该项目可以在行业创新中再度领先。

同样的意思，读者的感受会大不相同。

赖利的第三个建议是不要过度吹嘘。

说服投资人靠着是商业逻辑和可信的收益。如果你的话听上去像个忽悠，谁会信任你呢？

所以如果你没有确凿的证据，不要使用第一最好最先进这类词，宁可保守一些。

赖利的最后一个建议是认真检查语法，不要出现病句，正确使用标点符号。

好了，到这里经过两轮的修改，你的一页纸计划书内容已经全部写好。

接下来还有一个收尾工作，那就是调整板式，让文件更美观。

首先使用正常的商务字体，不要用一些过于个性化，标新立异的字体，那样看上去不专业，而且会分散阅读者的注意力。

其次，字号不要太大，也不要太小。

太大了，装不下多少字，太小了，看不清楚。

一般正文用5号字体或小4号比较适合。

另外用单倍行距，如果内容比较少，也可以扩展到1.5倍行距。

最后，文档四周要有足够的空白。

上下左右的页边距至少有2.5厘米，如果内容排不下，边距可以适当减少，但无论如何不得少于1.3厘米。

现在许多时候是通过网络发送计划书。

但是作者建议也应该制作一些打印稿，以备不时之需。

制作打印稿的时候，用标准的a4白纸，不要用有公司抬头的商务信笺，也不要用有水文或者装饰的纸。

当然纸张的质量要讲究一些。

另外选择激光打印机使用黑色墨水，不要彩打。

最后寄送纸质计划书的时候，有个小细节请注意，不要对折，把它平整装进快递的硬纸袋里面。

计划书的修改和制作就读到这里。最后向第四部分内容如何提交商业计划书，怎样获得支持。

许多时候投资公司或者机构不会太重视冒昧唐突的人。

随便搜出一堆公司地址或者邮箱。就那么把商业计划书发出去，效果不会好。

如果你希望对方把你当回事儿，正确的做法是找到能拍板的大佬先和他谈一谈，最好是直接会面，跟他大概讲一下计划的内容，然后把计划书交给他细读。如果没有这种机会，先打个电话也有不错的效果。

当然大佬们不会和你过多寒暄，他们可能直接就问你想谈什么。

这个时候千万别长篇大论，仓促组织语言容易搅乱了。

怎么办呢？赖利分享了一个小经验，你就把计划书上的目标念给他听，然后告诉他你准备了一份商业计划书，可以送一份给他，然后再见面详谈。

给他发计划书的时候贴一个便签，备注一下。你们在什么时候曾经谈过一次，这会给大脑一个暗示，这是他预约的事情，他会更重视。

当然还有一种情况，对方在电话中直接告诉你，他没兴趣，不需要。

怎么办呢？

没关系，如果你有他的邮箱或者其他通讯方式发一封感谢信，在附上里的一页纸计划书告诉他，如果他有新的想法，你愿意再谈。

然后打起精神继续找下一家。

把计划书成功提交给大佬，这是一个好的开始。

但是你还将面对一道考验，如何在接下来的面谈中获得认可，最终拿下投资，这很大程度上取决于你的项目是否真的有吸引力，以及你的项目是否匹配投资方的需求。

影响因素有许多，并非语言和写作技巧可以完全决定的。

但是赖利依然分享了一些他的经验，可以在面谈中为你加分。

首先在家里把计划书背他个滚瓜烂熟，反复模拟练习。如何在投资人面前推销你的项目。实际面谈的时候，并不知道对方会从哪一部分开始说起，所以把计划熟记于心，无论对方抛出什么问题，你都能立刻给予反馈。

其次，展现你的激情。

有时候投资人看重创业者的投入程度胜过项目本身。所以在面谈中让他们看到你的激情。

具体的做法是在交谈中一定要传递一种信念。你坚信自己的项目是可行的，并且要向投资人描述项目的成功场景。如果项目成功了，将会有多么振奋人心的价值和影响。

最后，如果投资人否决了你的项目，但并不是最坏的结果。至少你很快知道了答案。最糟糕的情况是对方不置可否，你不知道是自己的项目不行，还是对方在犹豫什么，这个时候赖利的经验是主动提出给对方几天时间考虑。

然后约定一个再次讨论的时间，如果到时对方再由推脱，那么就果断放弃寻找更合适的投资人。

好，第四部分内容就讲到这里，本书的精华内容全部为你精读完了。

简单回顾一下写作一页纸的商业计划包含4个步骤。第一步是做好准备工作，充分搜集与项目和投资人有关的各种材料，然后梳理出计划书的一个大致轮廓。

第二步是写作出口。

一页纸的商业计划包含8个部分，每一部分都有特定的目的和写作的格式。必须严格遵照要求写作。

第三步是修改和制作文件。

首先把计划书的长度压缩到一页纸以内，然后修改措辞和美化版式。

最后用白纸和黑色墨水打印正式的计划书文件。

第四步是提交计划书。先和投资人简单沟通，然后再正式提交计划。这样对方会更重视。

而在面谈之前，需要把计划书的内容背熟，提前模拟演练。

爱因斯坦说过，凡事都应不断简化，直到无可再简。

本书介绍的就是一种简单高效的写作方法。不论创业、求职还是在各类工作场景中，我们时常需要他人的支持。这时候请记得用上今天交给你的方法，他一定可以帮助你快速沟通，快速说服。