用Excel计算工龄

1、实现效果

员工状态：在职、离职

入职时间

离职时间：在职员工的离职时间是空的。

2、计算步骤

tips：计算前需要先将【入职时间】、【离职时间】的单元格格式设置为日期格式，否则直接使用excel内置的时间计算函数可能会出错。

（1）先算离职员工工龄，这个比较简单，直接用离职时间减去入职时间就可以了。

使用的公式是YEARFRAC函数。

YEARFRAC(start_date, end_date)

YEARFRAC可计算两个日期（start_date和end_date）之间的天数（取整天数）占一年的比例。

（2）通过IF函数判断【状态】列存储的是“在职”还是“离职”状态。

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test：表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

Value_if_true：logical_test 为 TRUE 时返回的值。

Value_if_false：logical_test 为 FALSE 时返回的值。

IF（状态列的值=“在职”，当前时间-入职时间，离职时间-入职时间）

当前时间使用的函数是NOW()函数，不需要传参

（3）最后，将工龄列的单元格格式设置为1位小数的数字。

3、计算公式

工龄列=IF(B2="在职",YEARFRAC(NOW(),C2),YEARFRAC(D2,C2))

工龄列=IF(状态列="在职",YEARFRAC(NOW(),入职时间列),YEARFRAC(离职时间列,入职时间列))