专注读书笔记 | 《关键演讲》

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我一直想成为那种,一开口说话就成为众人焦点的人,在人群中无论走哪里都闪闪发光的人。但是往往事与愿违,面试、年终总结、产品宣讲,每一次的演讲,总是无法完全表现出自己真实的是能力,每次演讲开始前,就会莫名的开始紧张,甚至还有一点点焦虑。

还有些时候,只要一站在讲台前,就会紧张到腿发抖,是不由自主地发抖的那种,还会有不同程度的大脑空白,说话结巴。

那么,怎么才能让自己不紧张呢?

直到我看到了这本书《关键演讲》,才找到了如何对付演讲时紧张的答案。

这本书的作者Sophie,她是易效能旗下精品课程《PPT营销力》、《PPT演讲力》讲师。同时也是微软MOS PPT官方认证满分获得者。7年来,在北京、上海、深圳、墨尔本、悉尼、温哥华、多伦多等多个城市授课70余场,学员遍布腾讯、阿里等知名企业,具有非常丰富的PPT演讲实战经验。

《关键演讲》是这本书,就是为了解决大奖因为不敢讲、不会讲而失去、浪费机会的问题而写的。作者认为可以把这本书理解为一本演讲字典,里面收录了求职面试、竞聘竞选演讲、工作汇报、公司介绍、产品宣讲、教学授课、高管发言、直播带货等7类关键演讲场景的表达技巧,并且搭配了40多种表达模型和100多个参考实例,简直是在手把手教你如何在这样的关键时刻,应该怎么想,应该怎么讲。

以下是我读这本书之后,总结的一些收获,希望对你也有所帮助。

如何去克服紧张怯场?

很多人一到要演讲的时候,整个人都不好了,好像去的不是讲台,而去的是断头台,很多老师教的深呼吸,根本不起作用,很多时候我自己的体验是,气都有点喘不上来,更不要说是深呼吸了。

1.提升实力和做好准备

很多人都在说自己演讲是就会紧张,其实不是你在台上时紧张,而是你在做任何不熟悉的事时候,都会感到紧张。

外在表现出来的不放松,放不开,此时你的能量就会很低,就会带不动观众,那么能量从何而来,从我们的实力和准备,如果你的实力提升,又做好充分的准备,那么你的紧张感就很容易被消除了。

2.和紧张做朋友

其实紧张是一种正常的情绪,是对舞台有渴望和敬畏的一种正常生理反应。因为紧张的时候,我们的身体会分泌一种叫做肾上腺素的东西。这是一种促使我们搏斗或者逃跑的激素。

我们在舞台上面对观众时,同时也是两个选择,要么搏斗,要么逃跑。这时你就会心跳加快,呼吸加速,具体的表现就是浑身发热,手心冒汗,甚至发抖。

所以你紧张,这是正常的,你不紧张,才不正常。我们要学着和紧张做朋友,这样紧张就会消失或者是为我们所用。

3.不怕输,你才不会输

没有一个人天生就是一个演讲家,一个好的演讲家不过是讲了一遍又一遍而已。往往是这样,你预想的失败比实际的失败要大很多,成功和失败的概率应该各占一半,所以不要只想着失败的50%,而忽略了成功的50%。如果你做了充分的准备,要告诉自己不要怕输,因为每个人都很忙,谁会愿意花时间和精力在一个与自己毫不相干的人身上呢?不要在意别人的眼光。

4.永远不要在陌生的地方演讲

如果你在演讲前,没有到你要演讲的现场去感受一下,那么当你开始演讲的时候,你可能会发现,舞台有很多不适应的地方,灯光照着会有不舒服,麦克风的效果不好,可能哪哪都不对劲,各种不舒服就会导致你演讲的时候找到不感觉,从而导致真正演讲的时候紧张。

5.无我,方能无畏无惧

演讲的时候,有一条定律,那就是如果你过度关注自己,你就会超级紧张。

总是关心自己讲的好不好,如果我讲的不好怎么办?别人会不会嘲笑我?

我要是讲不好,观众不喜欢我怎么办? 停止关注自己,把更多的关注点放在观众的身上,你就能好很多。换一种方式来思考,我今天可以给观众分享一个什么好东西,我今天可以给观众带来什么干货?我今天有个什么好消息,要迫不及待地告诉观众?忘掉自己,才能无所畏惧,紧张自然而然也就忘却了。

如何给老板汇报工作?

大多数的职场人,都低估了工作汇报的价值!很多人都有这样的困惑:

1. 总是摸不清工作重点,每次工作汇报都被领导无情地打断;

2. 不知道如何开口找老板要资源,要人,要预算;

3. 不知道为什么每次工作汇报的时候,总是说得让人昏昏欲睡。

书中介绍了一种4P的汇报方法,给出的建议是不要等到老板问你的时候才说。

Plan计划 负责人,执行动作,截止时间,优先级。

老板在群里布置任务的时候,仅仅回复「收到」是毫无意义的。类似的回答还有「好的/马上办/放心吧/保证完成/我知道了」等等回复,因为老板的很多指令往往是不明确的,很模糊的,不够具体,并不知道要怎么去做,所以你必须想办法提出问题,让这个任务变得更加的明确,并且反复跟老板确认这是不是老板真正想要的,保证自己的理解,没有偏离老板的预期。

Progress进度: 进度,整体情况,关键节点,数字亮点。

所谓的执行力强,就是什么事情都不用催,领导交代的任务立刻去做,并且按时完成任务,对于重要的任务,甚至要做到24小时内至少有一次反馈。没有进度也是进度,可以说说遇到了什么问题,有哪些可以尝试的方案。

并且在汇报工作的时候,要重点汇报关键节点,把任务过程中的一些重要的小发现,阶段性的小胜利,实时呈现给领导,让他看到我们的工作能力和成长潜力。一般来说老板总是会只关心结果,所以你最好说一些数字亮点,抓住他的眼球,还要解释这些数字背后有哪些成绩、问题或者是建议。

Problem问题:没解决,要资源,解决了,要炫耀。

问题就是目标与现实之间的差异,并且从某种程度上来说,超出你能力范围的事情,就是问题。在汇报问题的时候,一定要展现自己是经过深思熟虑的,或者展示自己是思虑深远的,并且一般都要说三种解决方案供老板做选择,还要分析出三种方案的利弊都告诉老板,否则就是不称职。

Performance结果:提炼可复制是的方法论。

请记住,老板看的我往往是全局的整体利益,员工往往只看到自己或者自己部门的利益。所以在汇报工作的时候,千万不要邀功,也不要抱怨推卸责任,这都会引起老板的反感,最好的做法是把自己在工作中的经验和教训,进行提炼总结,升华出一套可以复制的方法论。

划重点,请记住: 老板眼中你的表现 = 工作成果 × 汇报技巧

以上就是我觉得这本书,对我特别有帮助的部分。

每一次的演讲都是人生的重要时候,很喜欢这个副标题,如果你在台上演讲的时候经常会感到紧张,或者汇报工作的时候总是毫无头绪,不妨看一看这一本书,在书里面,一定会有你想要的答案。


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