EDI的使用方式

创建EDI即电子数据交换，是为了简化交易信息的管理和流动。在EDI之前，所有交易都是手动完成的，并通过传真或邮件进行交换。这将导致处理过程漫长而拖沓，可能需要数天的时间才能完成。
例如，买方创建了一份采购订单，他们必须先在头脑中构思这个订单。接下来通过邮件将采购订单发送给供应商。供应商收到采购订单并将其输入库存系统。通常情况下，买方必须打电话与卖方确认采购订单，并询问商品的装运时间。整个过程非常耗费人力，而且有可能出现严重的延误和错误。有了EDI，任何属于商业文件的数据都可以使用EDI进行传输。EDI提供了流程改进，极大地缩短了业务交易的时间。使用EDI进行业务数据交易可以在几个小时内完成，而不是几天。
EDI系统最常见的用途是交换贸易文件。这些文件包括提货单、状态报告、采购订单、发票、报价单以及其他形式更复杂的文件，如住宅抵押贷款保险申请和医疗保健索赔付款。借助于EDI，文件处理时间大幅缩短，使得文件处理效

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