记账凭证

一、记账凭证的分类

记账凭证按照经济业务的不同可以分为专用记账凭证和通用记账凭证，按照填列方式的不同可分为单式记账凭证和复式记账凭证。

（一）按凭证的经济业务分类

1．专用记账凭证

专用记账凭证是指专门记录一种经济类型的经济业务的凭证，按发生的经济业务与货币收付的方向不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

(1）收款凭证。收款凭证是用以记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。收款凭证根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

(2）付款凭证。付款凭证是指用以记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。

【小贴士】涉及"库存现金"和"银行存款"之间的存取业务，以付款方为主，一律填写付款凭证，不填收款凭证。将现金存入银行，应该填写"现金付款凭证"；反之，银行提现，要填写"银行付款凭证"。

(3）转账凭证。转账凭证是指专门用于记录不涉及现金和银行存款收付款业务的会计凭证，它是登记总账和有关明细账的依据。

2．通用记账凭证

通用记账凭证是指用以记录各种经济业务的记账凭证。通用记账凭证是相对于专用记账凭证而言的，是将经济业务统一登记在凭证上，不做分类。通用记账凭证是一种适合所

有经济业务的记账凭证，在经济业务比较简单的单位，为了简化凭证，可以使用通用记账凭证记录所发生的各种经济业务。

收款凭证、付款凭证和转账凭证适用于规模较大、收付业务较多的单位。对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。

（二）按凭证的填列方式分类

1．单式记账凭证

单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。此种凭证目前已经停止使用。

2．复式记账凭证

复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的借贷方全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。复试记账凭证能全面反映每一项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系，便于查账，同时可以减少填制记账凭证的工作量，所以在实务工作中普遍采用复式记账凭证。

前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用记账凭证都是复式记账凭证。

二、记账凭证的填制

（一）记账凭证的基本内容

记账凭证的种类及格式有多种，但其主要作用是对原始凭证进行归类、整理，确定会计科目，编制会计分录，直接据以记账。因此，各种记账凭证都应具备以下内容：

(1）记账凭证的名称；

(2）填制凭证的日期和凭证编号；

(3）经济业务内容摘要；

(4）会计科目；

(5）金额；

(6）所附原始凭证的张数；

(7）登账标记；

(8）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。

（二）记账凭证填制的基本要求

确认了记账凭证的基本内容后，会计人员还需要掌握填制记账凭证的一般要求。具体填制要求如表6-3所示。

三、记账凭证的审核

为了保证会计信息的质量，在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核。审核的内容如表6-4所示。