工作汇报5点技巧
人在职场,必须要学会汇报工作,汇报也是工作的一部分,最好早请示、晚汇报,一是对领导的一种尊重和权威的满足,二是及时沟通,让领导对你,对工作有掌控感。三是你主动工作的表现,关系到你的职场进步。
01 积极主动汇报
汇报其实并不是自上而下的领导要求,而是自下而上积极主动地寻求沟通的方式。
工作进行时、出现问题时、会影响进度时、顺利完成时,都应该主动汇报,更好地获取领导的支持和帮助。
积极主动汇报工作,随时让领导了解自己的状态,让领导始终有掌控感,一切尽在他的掌握中。
02 沟通前充分准备
汇报之前,要先考虑清楚领导会问哪些问题,然后准备好答案,放在备忘录里,以便随时查阅。平时多和领导沟通,了解领导意图,也让领导明白你的意图和工作方法,让工作不出现偏差。
一开始你可能很难思考全面,没关系,随着你跟领导共事越久,你越了解领导的行为习惯,你会越来越周全。
03 表达言简意赅
面对面汇报最好不要超过10分钟,学会用最简洁的语言表达重点,归纳你对他人的效益。
养成良好的工作习惯,把你要汇报的东西整理成一页纸,便于领导听看记。
汇报越短越难讲,汇报前要想清楚汇报的重点,要从哪里开始,怎么表达,用什么方法表达。
04 结论先行
汇报工作先说结论,然后阐述过程。领导只有先接受你的结论,才有兴趣继续听下去,越重要的事情越要先说结果,努力未必产生价值,结果才有价值。
如果领导听了结果之后表现出对过程的兴趣,你就可以试着说故事,过程:克服了哪些困难、解决了哪些问题、受到了多少挑战等,展现你的能力和努力。
05 把握轻重
如果遇到不可避免且能力范围无法解决的问题,越早汇报越好。
新人喜欢把坏消息压着不说,以为自己能解决,拖到最后结果往往很糟糕。
汇报坏消息要找合适的时间,千万不要在领导心情不爽的时候去汇报。
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总结:
1.主动汇报(这是态度问题)
2.充分准备
3.言简意赅
4.结论先行
5.把握轻重
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作者:lichengxin
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