提高财务工作效率的小技巧~设置自动取数表格

今天整理了一些日常工作中技术含量不大，但需要耗费时间较多的各类表格取数问题。设置了一些自动取数的表格，用以提高工作效率。

1、统计报表的数据取数：

导出系统中需要填报的表格，搞清楚每个数据从何而来。然后用VLOOKUP函数来将原始数据来准确地取数到需要的表格之中。

设置公式的时候尽量地将取数这个动作傻瓜式，也就是基本上只要复制好原始表格，就能直接取数，这样就可以减少下次的思考和校验时间。

2、资金计划的预算与实际分析：

导出财务系统中的现金流量表格，根据收入、成本、税金、费用、筹资、投资等各个模块进行取数。将其分别对应到上个月已编制的预算项目中，进行实际与预算的比对分析。

同样也是要用到VLOOKUP这个函数公式来进行比对，筛选数据。筛选好数据后进行预算与实际的比对。

这两项工作都是需要找到数据源进行取数填写分析的，在取数的过程中，如果我们每个数去复制粘贴的话，就会耗费大量的时间。同时也会导致看错，摘错，粘贴错误的各种各样的低级问题出现。

而经过这样的取数公式设置自动取数，就可以节省我们的取数和数据校对时间。数据校对完毕以后，我们只需要大概查看表格的整体数据逻辑情况。

减少了这些手工工作，也能有效地提高我们对于数据的逻辑感，敏感度。