每天学习一点点-Word-规范文档段落小技巧

1、段落对齐

我们日常使用的对齐方式有5种，左中右对齐，两端对齐，分散对齐，我们常用的基本上就是两端对齐，这样看起来也更美观

2、缩进和间距

我们一般都习惯段首空两格，这也叫首行缩进两字符操作：可以手动敲空格，可以使用TAB键，也可以在段落中设置；全选需要设置的段落，点击段落，在特殊位置选择首行，在缩进值位置选择2字符行间距过大操作：点击段落，取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”确定

3、换行和分页

页面的顶端和末尾都会单独有一行，叫做孤行，这样打印出来的文档不美观，我们可以点击段落，在换行和分页位置，勾选“孤行控制”，确定

4、中文版式

当标点符号出现在行首时，看上去不太美观，点击段落，点击中文版式，勾选“按中文习惯控制首尾字符，允许标点溢出边界”，Word就会自动调节标点符号的位置