如今，许多企业都在进行办公数字化，数字化带来的变化让更多的企业愿意去尝试它。董事会门户管理系统是董事会的信息化工具，它是董事会的一种数字化实践，也是企业董事会转向数字化最便捷的途径。因董事会管理系统拥有的很多功能，它能轻易地完成董事会传统的手动或重复性业务，可以最大限度地提高工作效率和质量，以数字化手段协助公司治理。

线上履职：远距离的在线协作与工作

董事会成员所要审阅审批的文件、投票表决的项目、会议的议程背景、过往的文件资料以及任务督办的项目都聚合在董事会成员的个人移动设备中，董事可以随时随地通过个人移动终端查看文件资料、审批文件，在线履职。会前会后董事会门户工具通过简化工作流，提升公司治理各环节的紧密性，提升企业董事会的运转效率。数字化手段有助于董事会探寻更有效的公司治理机制。

董事会会议无纸化：移动设备入会

当董事会会议走向无纸化时，企业在会议前后打印大批量文件的现状将被改变，同时也能满足企业线上会议的需要。董事会会议无纸化让董事借助移动设备参会，完成会议全生命周期的互动和协作，提高董事会会议的效率，减少董事会在文件传发、会议准备、信息交互、文件审阅审批等方面的时间。无纸化会议不仅仅是一个潮流，也是公司在社会责任方面的一个彰显。

在董事会会议中，高质量的沟通往往能够带来更有效的会议成果。地理上分散的参会者，借助无纸化在同一份文件上协作，完成远距离的文件互动。在会前会后董事会门户中，管理员能够及时汇总各位参会董事在会议、文件上提出的意见或建议，会中及时安排任务督办，逐项跟踪落实，并按时向董事会和董事反馈进度情况，形成工作在系统内的高效闭环。

新的安全性：审计跟踪以及权限设置

信息驱动的业务环境推动了治理机制运转和实现安全通信渠道的需求。通过会前会后董事会门户管理系统，董事会成员可以实时跟进项目和审计跟踪监控工作进度，跟踪所有登录操作、文件上传、下载以及授予用户和用户组的权限，以实现整个公司内的协调、跟踪和执行，切实提高透明度和问责制。

会前会后是享誉全球的董事会门户，是企业董事会信息交互、交叉管理的信息化、数字化平台。它能够提高董事会工作效率和管理水平，也能实现董事会中的成员在线履职、董秘在线管理、会议在线开展等需求。会前会后作为董事会的统一平台，有利于系统化的管理董事会，为董事提供真实准确的单一信息来源，弥合内外部董事的信息差，实现会内会外的即时通信与协作。