如何提高职场写作能力
写作是职场的底层能力,已经被越来越多的职场人认识到。
那么,如何提升职场写作能力呢?六点有结果的经验,分享给你。
第一,把握职场写作总体原则。
职场写作以公文为主,在公文写作方面,把握好以下总体原则:简洁明了丶逻辑清楚丶用词准确、没有低级错误。
第二,研究透公文要求。
你要把单位的公文要求研究透。写报告、写PPT丶写年度总结,单位有一套约定俗成的模板和要求,甚至每个部门的要求也是有差异的,拿来主义即可。
第三,善于"摘抄"。
职场写作与小说丶散文是有差异的,职场写作对创造性要求不高,可以“摘抄”,因为那些是约定俗成的。公文习惯并不需要每次都创新。可是,摘抄不提倡大篇幅摘抄。
摘抄的范围可以有,上级报告中的内容,领导讲话内容,行业官媒发布的内容,公文重点内容。这里提醒两点:一是摘抄的话要依据具体情境来引用,关键内容要有据可查。二是尽量使用同一行业语言系统的文字,规避拽文。因为当别人对你的内容不了解的情况下,沟通会呈现衰减效应。
第四,修改不低于八遍。
第五,做好撰写文稿前沟通。
有的文字要在重要场合使用,还有的报告是为你的领导准备的。所以,在撰稿前你可以整理出来,听取领导意见,以免出现差错。
第六,持续积累。
鲁迅先生说过"无论什么事,如果不断收集资料,积之十年,总可成一学"。好文稿不是凭空写出来的,而是对已有资料进行疏理、加工出来的,是积累丰厚素材的结晶。
建议多重视素材的问题,素材随处可见:你之前写的材料是素材,公文是素材,行业知识是素材等等。"读书破万卷,下笔如有神”,文章高手都是日常积累资料的行家。在公文写作中,资料不仅来源于书本,更来源于实际。
另外,我们可以有两个建议:
一是跟我们自己工作相关的深度研究文字可以重点去写。
二是可以根据兴趣爱好写点东西。
职场写作的道路还很长,愿我们在实际工作中不断提升写作能力,打稳自己在职场中的根基。
今天分享的文章来自于简书合伙人之一,江苏省作家协会会员,企业高管,出版好几本书,多家平台的签约作者的蓝胖说说老师。私下以为这篇文章实乃职场人士提升写作能力的秘笈,所以征得蓝胖说说老师的同意分享出来。
这里,感谢蓝胖说说老师的无私分享!愿更多职场人员拥有写作这项底层能力❤️
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作者:zhangchen
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来源:TechFM
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