在一些集团中要求，每家控股子公司董事会秘书负责与董事的日常工作联络，并明确工作机制，及时落实董事提出需要协同配合的事项和要求。子公司董事会与母公司董事会联系紧密，受母公司控制和管理。

子母公司是什么关系？

集团公司按产权特征可分为母公司和子公司。在法律层次上，当一个公司拥有另一个公司相当多的股份而能够对其加以实际控制时，则称前者为母公司，后者为子公司。

母公司和子公司是相对而言的，母公司是有一个或一个以上子公司的企业，母公司一般具有更强大的资本和经济实力，对子公司从资产上进行管控，从而使母公司能够得到更高的效益、公司得到发展。而子公司就是受到母公司控制的公司，其在资本上对母公司有所依赖，服从于母公司的管理，并且生产经营的战略目标也与母公司的战略目标相一致、利润效益也和母公司的发展息息相关。

母公司应当是依法登记注册，取得企业法人资格的控股企业。子公司应当是母公司对其拥有全部股权或控股权的企业法人。母子公司之间是一种控制与从属的法律关系，这种关系不仅体现在母公司对子公司及其董事会战略层面的指挥权上。

母公司董事会与子公司董事会

《公司法》规定，有限责任公司设董事会，成员为三人至十三人；股份有限公司董事会成员为五人至十九人。国企改革三年行动中，大量的子企业董事会应建尽建，配齐建强。

虽然子公司是独立的法人，母公司与子公司名义上生产和经营等各方面各自享有自主的权利，但事实上存在管理与被管理关系。通常，母公司除了自身直接进行生产经营活动外，其主要职责还是对所属子公司的领导和管理。一些母公司对子公司的重大事项握有实际的决定权，可以安排子公司董事会的组成，可以直接使用权力任命董事会董事。

子母企业董事会同步会议信息

母公司董事会需要和其他子企业董事会联系，洞悉各企业的发展动向、经营状态并顺势调整，与企业内子公司董事会保持密切沟通。董事会会议是企业董事会决策的重要时刻，当母公司和企业下的众多子公司同开一场会议时，会前需要实时同步会议信息，会议召开后同步参加会议。

同步会议信息，无论是母公司的董事还是分公司的董事，在参加同一场会议之前，为避免不同组织内的董事收到的会议信息不一致，需要保证每一位参会者收到的信息是同步的，这包括会议文件的分发与更新、会议的基本信息。

通过会前会后董事会管理系统联结子企业董事会时，会前向参会领导发送会议通知和会议文件，便于参会领导提前了解会议时间、地点、议程等基本信息，也可以提前浏览会议文件，查看议案背景信息。当会议文件有更新时，参会领导能够实时接收最新的文件。参会者可以从各地加入会议，会中文件同屏、操作同步，加强了集团下的不同公司董事会联系与互动。

使用会前会后管理企业子公司董事会

一些集团中要求，每家控股子公司董事会秘书负责与董事的日常工作联络，并明确工作机制，及时落实董事提出需要协同配合的事项和要求。通过在会前会后董事会管理系统中设置子公司工作区，每一个子公司都可以在企业工作区中独立设置自己的工作区，与企业工作区相互独立、互不打扰，这有利于保护集团下不同企业董事会的信息安全。对于集团中任职多个公司的董事，通过切换工作区来实现在不同工作区的行权履职，董事办公履职更加便捷。

会前会后是全面的董事会管理系统，能够通过设置不同子公司工作区来管理集团内子公司，实现子公司董事会与母公司董事会的关系既能够相互独立，又能统一管理。子公司实行充分自身建设，以数字工具提升董事会决策水平与履职能力，在不违背企业整体发展大方向的同时，能够充分发挥自身主观能动性。