制作桌签中出现的问题

会议活动中，一般会给嘉宾制作一张席卡，放在桌子上。

本文模板中对应的标准席卡格式，侧面长 20 cm ,宽 10 cm

如果参访的嘉宾或者领导人数比较少，采用传统方式，在 Word 模板中一个个的编辑好对方的名字，再一张张打印下来就好。
但是……万一活动比较大，需要给上百名嘉宾做桌签，这时还采用人工输入的方式未免显得太浪费时间了。

解决方法

我们可以使用 Word 自带的邮件合并功能，你需要准备的是一个桌签模板以及嘉宾名单。

席卡模板后续会分享给大家

席卡模板

打开“桌签模板”文件，我已经根据 A4 纸的尺寸设计好文本框了，打印下来后，你们可以直接沿着虚线对折或裁剪，然后塞进席卡版中。
下面跟着我的步骤一步一步来，点击Word最上方的“邮件”，点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。

选择邮件

点击“选择收件人”

使用现有列表

然后打开你们的席卡名单，点击确定。

嘿嘿，我把window菜单栏的背景色都调成了暗色调

这是事先收集整理好的名单

将含有名字信息的席卡表格导入到Word

选中你要替换的文本，选择“插入合并域”-选择“姓名”-点击“完成并合并”（为什么会出现“姓名”是因为它读取了表格第一行的内容）

点击插入合并域

点击“完成并合并”

然后你会惊喜的发现所有名字都自动生成好了

点击打印即可完成制作，是不是觉得很快呢？

模板在此~

链接：https://pan.baidu.com/s/1dE4g70YgBsuOjAIyQW5f8g
提取码：7c8n

另外，遇到名字是两个汉字的情况，一般需要中间加空格，这样会和名字三个字的对齐，这块可以放在名字列表里进行预处理。
我个人更喜欢中间加空格的对齐处理方式，实际的打印效果会比使用“两端对齐”的更完美一点。

详见：Excel 如何在两个字的名字中间自动加一个空格？

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