以无私之心,传承成功之验 —— 81期上海PPT带班

81期是我带班的第四期,也是我PPT学习的第三年了。前三年都是自己亲自带班,主要为了培养学员,并且制定适合学员和教练共赢的学习践行体系。PPT线上带班是一个弱矩阵的组织,没有利益关联,想要激发学员本身的学习热情,首先要有志同道合的教练能独立运作小团队,第二步带班需要有协调步伐统一性规则,最后就是各教练能够一呼百应的无条件响应你的号召。这些只是为了线下课能物色和搭建全自动的班委平台打下基础,最终是为了班委可以自转,教练专注传授技术和经验。

传承

一个成熟的系统并不只是某个人的专利,更需要由不同的人来尝试,培养有潜力教练,提升带组教练的管理、组织、技术能力为本次带班的重点。所有的结果产出都需要前期的排阵布局,我从不打无准备之仗。提前一个月和每个教练沟通带班方向和要求,确认上岗教练名单,建立线上践行班的体系。提前召开线上碰头会,明确带班要点和目标,准备无误的完成带班前教练负责每个部门的准备工作。

或许有人在问,有这么多内容需要准备吗?36计有一计叫准备计,演讲力需要六步八遍的练习,才能在演讲台上大放光彩,而带班也需要准备计,分为三期三步的准备,不怕麻烦地一次又一次优化、调整,使之成为可以直接上手的带班方式。

三期是指预备期、准备期、实战期,三步是人、事、物。

预备期

预备期在开课之前,一般我会定在一个月前启动,相当于一个项目的筹备期。这个阶段要确认三步:人、事、物。

【人】是指带班的教练,以及负责的带教部门。每个教练都有各自特色,也有自己的专长。以各自的意愿为基础,沟通带部门的要求和目标,以及个人想要达到的带组带部目标。不管是上海的见习教练还是正式教练,对于践行的流程基本很明确。要确认的以下规则:

1、带班规则:每一次带班,不管是整体PPT班级架构还是上海班践行规则都有部分调整,要明确这些变化内容。不用想通过一次沟通后,教练能完全记住,在之后的践行期通过不断的提醒和沟通,强化明确这些规则变化点。

2、教练制度:除了带班规则,教练也有制度。主要为轮值工作和下车制度,特别是下车制度,先兵后礼。虽然都是义务带班,但无规则不成方圆。这也是让每个教练都要认真对待自己的岗位,按时参加教练会,参与班级各种组织活动,共同前进。

不管是教练,还是学员都是90天践行的关键,特别是教练。教练的动力将直接决定着学员的坚持度,而这种动力不是一两个教练可以带动的,必须是团队中所有的教练动起来,团队的凝聚力将展示着这个地区教练的魅力。这也会形成这一地区带教风格,慢慢深入影响到每个班级每个学员,成为上海班每个学员身上的特质。

我刚开始带的上海班,学员90天践行后做见习教练,心理很慌,根本不知道如何吊打,或是点评,需要另外加小灶课进行指导。现在步入正轨后,在90天践行结束前,都能洋洋洒洒的进行18分钟的小灶分享会。用学员教会学员如何做脑洞,不管从观众度、技术度和设计度都是超级一流的,不是教练胜似教练。这就是我们希望的以班带班,让学员自己感受和总结,为下一期的带班做好充足的准备。


【事】是指规则,每次带班不是结束,而是另一个带班的开始。规则是站在学员和教练角度,通过多年的沟通了解他们的想法,平衡带班目标,和带组教练沟通后进行制定。

比如上海班演讲秀是一大特色,这是唯一一个班级从思维导图、逐字稿、PPT、正式前彩排吊打,到正式吊打,一个演讲秀五次的吊打点评,最后的成果不可谓不好。以前都是到了最后一周直接写逐字稿和做PPT,教练吊打吃力,学员们听着一头雾水,需要调整的内容太多,往往通宵一个晚上,第二天参加正式演出,也并达不到很好的效果。

我把这个点调整为,上海班90天践行,每个教练每个周末没有睡过一天懒觉,周六早上七点开始演讲秀的吊打,周日早上六点参与班会,班会结束又是教练会。但大家觉得值,这样按部就班的执行后,正式演讲秀变得轻松。不仅学员从每一次吊打中掌握每一个要点后,不慌不忙的调整,教练们也能从中相互学习。我将PPT技术和36技所学到的技能融合,通过点评演讲秀的案例分析,解说其原因。授人以鱼,不如授人以渔。每次只要学一点,4周一个演讲秀周期,甚至12周下来,就能够学到不少。再加上有些教练跟着我已经好几期的带班,已经将每次教授的关键知识点整理好,主动传承给了参加演讲秀的学员。

没有一层不变的规则,也没有所谓最好的规则。解决痛点,适合就好。我制定规则讲究微习惯,不求一次成型,可以慢慢潜移默化的让教练和学员们一起改变。通过看到、认可、鼓励、赋能,让大家都能每周每天动起来的,并在90天后都能拿到预先设定的目标结果就是最好的规则。


【物】是指资料。一个好的带班需要有强有力的资料体系支持,比如一目了然的践行地图,再比如学员完成作业后,可以一键导出生成各种统计数据。每周的班会,可以通过自制或模板修改,高效完成。财务处的践行金收支统计,能根据各种数据,自动进行计算。

这些都需要前期通过事(规则)设计后,将其融入进各种资料中,事先清单化每个部门的资料,提前两周交付各部门负责教练准备。我只需要将所有提供的资料通过规则串联起来,做到有资可查,有问可询。当然这些资料还包括线下课,交付带组教练的任务资料。

准备期

准备期就是两天的线下课,这是为了90天作战做好准备。每一次线下课是我最忙是累的两天,因为90天带班的成败即在这两天教练团和学员的链接程度。每位教练们在线下课都是怀揣着任务进行组内辅导,主要的内容为:
1、梳理线下需要完成的任务,辅助组长,配合老师开课,各种任务的宜早不宜晚。
2、链接学员,了解每位学员的背景、学PPT的原因以及学习目标等。
3、通过对学员的观察和沟通,为自己组内建立小型的组委团队,班委各角色可以在小组内任领。

在半天为频率的教练会中,各部门教练通过各带组教练对组内人员的分析,自己再去和相关的学员沟通,确定他们心目中的名单,推这些有能力的学员上台。就算不好意思上台也没关系,后期看意愿是否愿意在班委作为副部门协助服务。

准备期最重要的【人】就是班委的确认,在上海班有个不成文的潜规则,就是组长需要入班委。班委会只有班委可以参加,为了减少沟通成本,因此建议小组长和班委合体。当然2天线下课的小组长,和90天践行的组长可以不同。特别是由孩子当选组长的需要再确认一下,父母是否愿意支持班委工作。如果没有父母,只有孩子一个人来参加PPT线下课,一定要问清楚个人意愿,最好和家长取得联系后确认。

PPT践行班以后孩子会越来越多,演讲力趋于低龄化,是一个人必备的技能。特别关注孩子当组长、当班委后,父母对此支持度。以父母的支持度,决定孩子当选职务的重要度。

为了更好的管理班委,班委的人员名单都由各部门的负责教练自己来挑选。候选人由带组教练提供,教练们相互推荐,形成第一次相互协助的团队目标达成。


线下课的【事】就是各部门教练任领自己的班委人员,了解班委职责,了解班级规则以及各种时间点的会议以及任务交付,会使用提供的各种工具完成每周的工作任务。

虽然预备期的资料很齐全,但对于各部门班委对职责和班级规则的熟悉需要一定的时间。因此线下课的班委开会,只交付整个班级践行的时间点,各部门的班委职责由各部门教练私下解说,做到人、事、时的一致性。


线下课的【物】不外乎的是践行名单,从每个人践行编号的个人信息登记,到线下课两天上传作业的尝试,再到践行人员死党的关联,都是手动进行调整的。有好心的教练和我说,不用这么麻烦,到时候人员资料导入就全部有了。

我之所以愿意手动去做这些事,是为了90天践行打基础。让学员事先熟悉工具,也是增强学员和带组教练的链接。90带班想要完成30个锦囊的完成,靠的是”情“。感恩,获得认同感,才能让学员自动化的每周完成作业。线下课教练们点点滴滴的播种,90天持续浇水,带班结束采摘果实,他们才会愿意继续跟着我们进教练团,继续带班90天。

看似一个简单的动作,都是事先预排的。想要带好90天班级,必须事先设计。这就和排兵布阵一样,牵一发而动全身。每一步都要考虑后面的几步影响力,如果没有效果的就应该快刀斩乱麻的删除。

就像这次主教黎苹所说,做了教练才知道,教练用心之深,设计之远。每一次开班,对我来说就是一次自我的挑战,带着眼睛看每个组组员们的反映,看大群中学员的反馈,听教练们的感受。他们的每一次响应,都是对工作的认可。

实战期

实战期我把它定义为开班的第一周,预备期、准备期的准备充分,实战期只是按部就班的执行,工作重点是班委们是否能踩点,了解各种资料的使用。将教练的职能慢慢交付给学员们,看着他们接手,慢慢熟悉职能,自我开展各种部门工作内容,越来越顺手的完成。

一般带班,一个月后,班委可以自转,小组如果有积极的小组带领下,教练只是提醒个别组员交作业,基本上可以达到自转的效果。教练的工作重点由辅助各部门的工作开展,到如何提升学员的脑洞作品设计和技能,如何提升演讲力的能力上。

在这次带班,我特意将以前的教练小灶改为海报鉴赏。学员需要的是可以快速拿到的结果,而不是高高在上的炫酷技术。对于学员来说最难的并非是技术,而是设计力。而设计力来源于对审美的判断,学会找到好的海报进行模仿,才是脑洞的第一步。每个教练都要为此想一下,我会什么?可以教会学员什么?如何来教?每一次教练的分享就是一次演讲秀的展示,将36技所学的内容进行打磨和设计。没有一件事就是这样的,所有的事都需要事先的规划和安排。而这样的分享,对于教练是一种思维力、逻辑力、总结力的提高。对于学员就是微习惯的建立,不害怕前进,努力就能拿到,越来越有信心的去尝试。


90天的带班能顺理成章的完成,但如果想要有好的结果,并不只是静待花开,需要随机应变。比如本期开课在暑假,很多都是学生,担心他们上课后会影响作业,就和主教沟通了暑假闯关的活动。果不其然,在各组教练的推动下,30个锦囊完成率达到30%左右。由于每周不定期的分享,吸引并带动了一批同学。在第二个月的国庆周时,开展了提前完成作业的挑战,又有小组长自发发起组内的挑战,推动着完成率往前赶。最后一个月,由于锦囊完成后有点松懈,脑洞也随之下滑,和主教商量,我拿出珍藏的PPT大咖的小灶,奖励脑洞完成5个以上的学员,一时间又有人为了这个目标,组织团队做脑洞。

上海班从带班至今不断收到学员的好评,甚至有学员为了感谢整个教练团,加我微信特意对81期上海教练团转达谢意。更多的学员被教练这种敬业精神感动,不仅三次演讲秀都由学员自行组织,小朋友更是抢着当主持人、哼哈官,连演讲秀整个流程的PPT也是孩子亲自设计的,演讲秀参赛的小朋友也一次比一次多,站在舞台上一次比一次有信心。

毕业率的数字代表着团队合作的结果,但我更关心的是每个学员和教练的收获。只有相互的影响,才能创造无尽的可能,才能将上海班的PPT践行文化发扬光大,不断有后继之人迭代优化,成为我们共同拥有的宝贵财富。

附:81期上海PPT践行带班数据
学员:共74位践行人员(以家庭为单位),完成了573个脑洞。53人次参加演讲秀,提交200份左右演讲秀资料。
教练:3位见习教练+9位正式教练+3位演讲秀吊打教练,分享了500张+海报,300+多张海报分析和吊打。15场教练海报鉴赏会+小灶,每位教练至少吊打15次。

海报赏析

PPT81期上海班

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作者:dingding
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来源:TechFM
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