破界突围之路:浅论ITR流程的3大价值

  客服在华为有条著名的流程的与之对应,这条流程为ITR(Issue To Resolved),中文翻译为问题到解决,也可称之为反馈到满意。

  有观点认为,企业有3大价值流,ITR为其中一条,它始于客户服务的请求,终于服务请求的关闭(客户好率);其它两条分别为LTC(始于线索/机会点,终于产品/服务),IPD(始于客户需求,终于需求实现)。

  作为决策层,他们非常关心三件事:

  一是抢单能否成功:LTC流程关键点在于识别商机后的抢单是否能成功(签订合同,启动交付),抢单背后是竞争力,取决于质量(Q)、价格(C)、交付(D)、服务(S)是否有比较优势;

  二是交付后的产品和服务,客户是否满意,如果产生客诉,能否得到快速解决;

  三是信息受控(含抢单、客诉等),通过信息权、按规则进行传递。

  客服支撑为ITR核心流程,那么,它的核心价值是什么呢?我们尝试从流程的交互找到答案。

  第一、客服及时保质,客户要满意

  用户要满意,解决用户的问题是ITR流程第一要素,具体表现要缩短解决问题的周期,例如多长时间内要响应客户的需求;多长时间内要解决用户的问题等;

  另外,要思考扩大用户提报问题的入口,要方便、简单、高效;还要通过回访建立与客户的黏性;

  这是ITR的第一层次的价值,即快速解决,获取用户认同。

  第二、倒逼价值链,促进品质提升

  ITR第一层的价值,属于灭火层面的价值。如要举一反三,同样的问题不可重错,则需将客诉传递到内部,要倒逼价值链,从源头上避免客诉的产生,这也是ITR的第二层的价值。

  如何倒逼价值链,就要结构化问题的提报(形成故障树),有些问题短时间内可以通过专项破题,有些问题则需调动资源,通过项目的形式进行破题;

  但破题往往沉淀为设计标准、检验规范、点检规范,最终要落地到IPD流程(设计源头),LTC(客户需求点检)、OTD(检验规范)中。

  第三、守牢底线,形成抢单优势

  好的服务,可能会产生二次订单,形成新的线索或机会点;

  而有些客户,会将产品的品质或服务水平,纳入投标或配额分配的维度(影响中标金额的高低);且如出现严重或重复的品质问题,存供方纳入黑名单或限制投标等风险;

  如何支撑LTC源头的抢单,这是ITR的第三大价值。

  综述,我们要学会用经营价值的视角去看待和优化流程。

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作者:ht
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来源:TechFM
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