条件格式扮靓报表

条件格式扮靓报表。E站到底第10期学习笔记。

      本节主要讲述了基本用法，进阶用法，数据条的神奇使用，图标集应用，自动填充小计行。抽奖的函数使用。迷你图。函数图表。数据透视表的应用。聚光灯的了解。

条件格式在工具栏的开始，条件格式也可以在工具栏的右手上方有查找命令中搜索：条件格式。

条件格式包括突出显示单元格规则

项目选取规则

数据条，

色阶，

图标集，

新建规则，

清除规则，

管理规则。

1，突出显示单元格规则中包含：大于，小于，介于，等于，文本包含，发生日期，重复值。其他规则。

本节案例。选中区域，点击条件格式，点击突出显示单元格规则，点击大于。在为大于以下直的单元格设置格式中输入3000。设置自定义格式。点击图案，点击颜色，点击红色，确定，确定。(wps操作)

选中数据区域，条件格式，清除规则，清除所选单元格的规则，确定。

在数据中快速查找重复的值，选中区域，条件格式，突出显示单元格规则。出现重复值的界面。在未包含以下类型值的单元格设置格式，中有重复和唯一，设置为自定义格式。红色，确定，确定。

2，项目选取规则，包含前10项，前10%，最后实现最后10%，高于平均值，低于平均值，其他规则。

3，数据条。数据条例有渐变填充和实心填充，以及其他规则。

4，色阶。其中三色有6个标识。两种颜色有6个标识。和其他规则。(Wps)

5，图标集中包含方向的图识，形状的图识，标记的图识，等级的图识，还有其他规则。

用条件格式制作一个自动变化的百分比，选中区域，点击条件格式，点击突出显示单元格规则小于零，自定义字体加粗，红色。将小于零的百分比就全部标注出来。

做一个盈亏数据条。选中数据区域，点击新建规则，点击基于各自值设置所有单元格的格式。点击格式样式中:数据条，点击填充渐变颜色，颜色选择绿色，点击复制和坐标轴，在坐标轴设置选择单元格中点值，确定，确定。

使用图标集来扮靓单元格。选中数据区域，点击新建规则，点击基于各自值设置所有单元格的格式，格式样式是图标集，点击反转图标次序。不勾选仅显示图标，目前值设置大于=70，类型百分比。前值设置，小于等于30类型百分比确定。

使用自定义格式，来使百分比更加醒目。

选中数据区域，使用CTRL+1，自定义格式。[蓝色]上箭头10%;[红色]下箭头10%;0%

这里的自定义格式，还可以用三角框来替代箭头表示。

神奇的数据条，要求把责任制完成进度，用数据条表示，并且不再显示数字。

首先要使用辅助列。在辅助列E2输入等于b2。填充渐变颜色，选择第5个格式是浅蓝色，点击新建格式规则，点击基于各自值设置所有单元格的格式，格式样式:数据条。勾选仅显示数据条，确定，确定。

用图标集的红绿灯，来扮靓报表。首先要使用辅助列。在辅助列E2，输入等于b2。点击条件格式，点击图标即点击红绿灯，选择值大于80，等于绿色，小于30等于红色，新建规则基于各自值设置所有单元格的格式。样式点击图标即图标样式，选择红黄绿灯。勾选仅显示图标，确定，确定。

图标级的样式很多，可以随便显示，里头有星星，有5象限图等。

第五使用条件格式自动填充小计行。

首先选中数据区域，定位。点击空值，使用aLt十=，自动添加小计行的数字。选中数据区域，选中新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格，在公式框输入，=$A2="小计"，在半角状态下输入。点击格式，点击填充颜色，黄色。确定。(按2次F4得到)。

第六随机排序，首先选中数据区域，点击新建规则，点击使用公式确定要设置格式的单元格，=$C2<=3，点击格式，点击填充颜色，红色。f9刷新。再根据排序查找姓名，姓名的查找使用了V look up的函数=VLookup(E2，if{1，0}，$c$2:$C$9，$A$2:$A$9)，2，0)

第七个介绍了迷你图，选中数据区域，插入迷你图，找到折线图或者柱状图或者盈亏图，放到辅助列。勾选高点低点，标记颜色，点击高点红色，低点红色，确定。

第八，使用repeat函数作微图表。使用条件格式，也是新建规则，在当前选择编辑规则。公式等于对f2的绝对引用，=$F$2="兰色"。

第九，使用数据透视表做趋势图。

首先创建好数据透视表。把相应的销售明细拖到列字段。行字段拖入销售员，数量拖入值。

1点击到标签中的列的销售日期中。点击分析，点击字段项目合集。这里头有一个计算项。销售日期中插入计算段。原名称的公式改为趋势图，原公式中等于零改为等于空白。确定。

选中数据透视表的数据区域,插入,折线,图范围:1~31号的销售明细，确定。这样一个迷你的趋势图就做成了。

做聚光灯。wps中，聚光灯是可以自带的，在officeExcel中，聚光灯是需要制作的。选中数据区域，使用CTRL+a，点击条件格式，点击新建规则，点击使用公式确定要设置格式的单元格。在公式处，粘贴公式。=(cell("row")=Row())十(cell("coL")=CoLumn())点击格式，点击颜色蓝色，确定，确定。

复制代码，

Private sub worksheet_  selection change(Byval target as range)

Calculate

End snub

在文件标签处，单击右键，查看代码，粘贴代码，另存为Excel启用宏的工作簿。然后点保存。