不产生价值的流程都要砍掉 (1)| 只为读懂你
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作者:任正非,2014年11月4日
来源:任总在行政流程责任制试点进展汇报会上的讲话
公司所有流程的改革一定要为客户服务,为客户服务产生价值,凡是绕了一大弯、不产生价值的流程都要砍掉。
行政管理也要简化,该管的要管,不该管的不管。一切为客户服务,简化所有不是为客户服务的东西。为员工是提供基本服务,不考核员工满意度,由伙委会代听员工反映。
行政,不主张成为全球化组织,成本太高,只有主作战部队才是全球化管理。
国家行政业务分为两类,生活服务类提倡自治,业务保障类重点标准化。
第一,生活服务类提倡自治,实行基线牵引管理。
我们不设全球基线、地区部基线,就以国家为单位,按前三年滚动平均值分别建立基线。基线不一定要很精准,相对合理,给他们自己一个参考数据。每个代表处可能就有几十条生活基线,比如汽车基线、住房基线、白菜基线……,代表处对比这些基线改进,若没有改进,我们就去查原因。我认为自治的组织不要有垂直上级,但要有稽查,可以由当地CFO带队。
你们(机关)建的就是大流程,比如“吃、住、行”留给代表处自治,自治里面再有小流程,流程责任自己背。机关只出标准,按标准补贴,伙委会想怎么操作都可以。
第二,业务保障类重点是标准化,机关建立标准、提供IT工具平台及技术支持,各代表处按标准执行。
我们海外基地生活设施和办公设施的管理要提上日程,行政要对标业界,学习他们的管理方法,加强标准建设,通过标准控制成本和质量。
第三,建设员工餐厅,对全体员工开放。
食堂的改革就是中外员工要共餐,将来各代表处员工食堂对全体员工开放,中外员工都可以到食堂用餐。即使食堂私有化也行。但是像法国代表处关闭食堂的做法,我是不赞成的。在人数少或条件差的代表处,可以与周边指定餐厅签协议,我们给他一点补贴,让他中餐、晚餐都提供服务。员工可以选择放弃用餐,但是不能形成一堆人下班买菜做饭的氛围。精力要用在作战上。
伙补在转变过程中,最主要考虑餐厅要开放成为全体员工的食堂,补贴可以到个人账上没有问题。以前,公司将补贴发到食堂,多吃就多补贴。避免有些中方员工出差,为了把钱省下来,不吃饱饭,哪有力气工作?中外员工都可以买饭吃。
公司腐败浪费关系到每个人利益,伙委会的生活也关系到代表处每个人利益,由他们自己去监管。
第四,建立对服务行业的小费制度。
我们要把员工(受益人、责任人)付小费制度建立起来,比如东南非实行了小费制度(给厨师、司机、保姆……)。员工每人每月出10~20美金,对于他本人不算什么,但对改善关系很重要。小费就是一种感恩行为,光靠节约能节约出一个新世界吗?还是需要靠创造才能富有。
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