物业公司面向业户常见的公告种类

在物业服务活动中,面向业户的公告类型一般有通知、简讯、提示、通告、启示等。

1、通知。通知属于一般性的日常公告,也是使用最多的一种公告形式。通知的内容大致包括收缴费用,停水停电、办理各类手续、公共场所消毒、清洗外墙、公共设施改造等。通知拟稿时应注意语言地简洁、平实,避免拖沓冗长及使用过多的修饰语句。一般一开篇就应切入主题,将内容表达清楚后即可结束。

(1)为用户带来不便的工作的通知

对于停电停水、清洗外墙、公共设施改造、公共场地消毒等事务发布通知时,在标题中最好标明主题内容,以引起业户的注意;正文要写明原因、具体起止时间、注意事项,咨询电话等。

(2)需业户协助工作的通知

比如收缴费用、办理各类手续等通知,由于此类事务需要业主协助,由物业公司和业户共同完成,所以在发布时需注意内容要明确,突出,可在颜色、字体上调整凸出重要的部分,给业户最直观的信息。同时应对业户给予的协助表示感谢。如“特此通知,谢谢大家的合作”。

2、简讯。简讯类公告一般用于发布社区文化活动信息、物业公司便民服务信息等。由于社区文化活动、便民服务等需要业户积极参与,所以,在拟订该类文稿时,从标题到内容都可采用较灵活的形式,如标题可使用“好消息”、“喜讯”等;版面上可采用艺术字及明亮鲜艳的颜色,内容的语言组织上可以使用具有煽动性的措辞,让业户从中感受到发布者的盛情邀请而产生兴趣。

3、提示。物业公司发布的提示类公告,一般用于特殊天气、气候的提示,对节日安全的提示以及对社区内公共设施使用安全的提示等。

4. 通告。通告是物业公司向业户发布的较特殊的公告。内容多偏向于对业户某些行为的管理,其中包括禁止业户实施某些行为,如禁止在社区内乱发广告、禁止违规装修、禁止破坏公共设施、禁止高空抛物等;还有一些是对物业公司即将采取的管理措施的通告,基于以上内容,在拟订通告文稿时,应特别注意要表达出管理措施的强制性,从文字上引起业户的关注,达到预期的效果。

5. 启示。物业公司在社区内发布的启示类公告,涉及的内容相对于其他类别的公告较少一些,一般只涉及失物招领、寻物等内容。在拟订启示时,应注意标明时间,地点及所要招领或寻找的物品的特征等;当然,一定要注明联系方式。

版权声明:
作者:dingding
链接:https://www.techfm.club/p/90303.html
来源:TechFM
文章版权归作者所有,未经允许请勿转载。

THE END
分享
二维码
< <上一篇
下一篇>>