班组长综合管理能力系统提升

——带着职业化的管理能力和经营的思维做好班组管理 

课程背景:

国家高度重视职工队伍建设,特别是班组技能人才队伍建设。其中,《新时期产业工人队伍建设改革方案》提出,要造就一支有理想守信念、懂技术会创新、敢担当讲奉献的宏大的产业工人队伍。班组是企业核心竞争力的实现者,是执行力的载体。企业发展战略的实现需要夯实企业管理基础,尤其是一线班组长的管理能力,班组长能力水平的高低直接影响着企业管理的效率和竞争力。

通过对班组长职业化培育和班组专业化管理能力建设,着力掀起培养“精生产、善管理、懂经营”的高素质复合型班组团队建设的热潮,打造一批“懂管理知识,会管理技能,既能操作又能带兵”的班组精英,系统提升企业班组长的管理水平和综合素质,让班组长系统掌握现代化管理工具和技巧,培育工匠精神,提升班组管理效率和效益,推动企业高质量发展。

项目导师深耕生产10余载,不断深入德国、日本等知名企业生产现场,学习并汲取先进生产现场管理科学方法,先后在多家集团公司的班组、科室、部门和工厂兴起“在干中学,在学中干”的浓厚氛围,秉承“匠心造物,勤德育人”的价值理念,经过生产现场多年的标杆实践和应用推广,已形成了自主特色的生产现场管理培训+咨询的项目。

本课程旨在将先进的管理理念、务实的工匠精神和实操的科学方法,助力班组长综合技能的专业提升,真正帮助更多生产企业现场管理升级,实现“向管理要效益”的经营理念,使企业“以品质为中心,彻底清除浪费,持续提升竞争力”得到落实。

课程收益:

● 系统推广规范化、专业化班组建设方法,培养和造就一支符合企业发展需要的复合技能型班组管理人才队伍。

● 增强了企业管理最前沿、最基层“班组长”理解、执行并推动企业战略实现的能力,为支持企业高质量人力资源体系建设提供了智力支持。

● 提高员工工作现场作业充实度,激发员工主动参与组织生产和改善;

● 作业方法标准化,降低差异风险,企业经营成本有效降低;

● 人员技能有计划全面提升,生产能力得到加强,产品交期得到根本保证;

● 优化生产布局,优化生产工艺流程,作业方法得到转化,成为企业核心资产;

● 质控体系完善,5S改善明显,企业工作环境得到根本性好转;

● 安全生产真正能够落地到岗位,从根本上降低企业安全风险。

课程时间:5天,6小时/天

课程对象:基层骨干及班组长,生产管理/质量管理/安全管理部门负责人,事业部负责人等

课程方式:理论讲授+演练实操+案例分析+行动学习(沙盘等)+视频观看等

课程特点:

工具可视:管理模块有工具,有实用表单,真正帮助班组长提升现场管理的能力

改善实践:边巩固其显现化,边对其暴露的问题,进行着手改善实践

课题显现化:随着模式套用,课题显现化,开始暴露出各种问题

活用管理:边学边在工厂实践,着手运用其方法,边思考边辅导的活用,确保人员落地实践

标准设定:着手标准的设定,边学习,边思考与实践中转化,进而边体会管理办法标准设定

学习导入:课程讲解,学习理论,导入其管理办法,理解其逻辑

课程模型:

 

课程大纲

课程导入:课程简述+学习引导+课程开场

第一部分 自我管理

讲:落实执行到位(思想)——五个核心要素

要素一:结果思维——用结果说话,从以自我为中心转向以结果为中心

常见误区:做了≠执行,态度≠结果,职责≠结果,任务≠结果,理由≠结果

导入:存在的价值在于创造价值

1. 树立“我是一切的根源!”的思想

2. 建立外包、系统化和整合利用的结果思维

3. 判断轻重缓急,要事优先的工作习惯

4. 做事干活,要始终面对目标,用目标说话

5. 考核要做到依据产出、评价产出和奖励产出

要素二:沟通到位——说明道清,以完成事情的共同目标为导向进行沟通

导入:执行不力往往是沟通惹的祸

1. 说清楚、问明白、写下来

2. 先处理心情,再处理事情

要素三:客户(用户)意识——客户是上帝,要力所能及的为客户解决问题

导入:什么是客户?内部客户VS外部客户

1. 客户是给我发工资的人

2. 挑剔的客户才是好客户

3. 客户永远不会错

要素四:目标第一——明确自己与组织的目标,才能不断向目标前行

思考你有自己的目标吗?

对比:组织目标vs个人目标

要素五:学习与创新——终生学习,企业的高质量发展呼唤创新思维

导入:什么样的人才有未来属性?创造的未来才是自己的未来

方法:学习四步法

讲:落实高效执行(行动)——工作责任落实无小事

导入:关于工作的两个问题及思考(你怎么写自己的简历?你为什么工作?)

一、工作当中无小事(明确责任缺失的关键问题)

视频案例与研讨:每个人知错了一点点之一次真实的沉船事故

二、工作中要做一个有责任心的人(工作中明确责任心)

1. 承担责任等于拥抱机会

分析:内部案例(从客户公司内部挖掘定制)

2. 责任胜于能力

案例:士兵突击中的许三多

3. 责任塑造个人品牌

分析:内部案例(从客户公司内部挖掘定制)

案例:感动中国人物的胡佩兰

现场练习:你清楚自己工作职责、工作目标和自身优势吗?

三、工作责任的关键在于落实

导入:勇于担当、快速反应

思考人们为什么把伞高高举过头顶?

落实1:做到快速反应(客户的要求、CEO/上级指令、工作中问题)

——站在客户角度六思

方法1:首问责任制(拒绝拖延)

案例:某企业的快速反应规定

方法2:紧急、重要事项的四小时复命制

方法3:猴子管理法

落实2:反对差不多

解读:差不多文化缘由

案例:《差不多先生》

——按标准执行

案例:小和尚撞钟的故事

互动:现场口头指令练习与自检

案例:企业内部常见的规范工作(财务费用报销、审核审批签字等)

落实3:将工作做到位

1)三个“不要”:远离问题

2)三个“万一”:减少问题

3)七个“不放过”:处理问题

第二部分 团队管理

讲:班组高效执行(习惯)——执行六到位

1. 主动沟通,意图确认到位

2. 复杂事项,组织策划到位

3. 简单事件,命令传达到位

4. 过程管控,跟进落实到位

5. 指导辅导,启发激励到位

6. 事后总结,分享考核到位

第二讲:高绩效班组的内核修炼(三个管理维度)(提升团队领导能力)

——高绩效班组管理=理清事+用好人+做到位

一、班组长如何理清事(六个理清)

讨论:理清事、计划、策划三者之间的关系是什么?

1. 理清思路:明确两目三念

1)目的:工作意义、必要性的描述(为什么)

2)目标:工作效果的描述

3)概念:事项的定义(概念要清晰)

4)观念:工作的认识和觉悟

5)理念:工作的方法和技巧

案例:某上市企业经营理念

2. 理清重点:围绕目标找要素,围绕要素找要点

思考我们的重点工作有哪些?

3. 理清标准:过程标准和结果标准

案例:标准化接诊流程SOP

4. 理清问题:异常和方案

5. 理清责权利:不要越位、缺位、错位

6. 理清资源:内部资源和外部资源

练习:根据六个理清编制班组月度工作计划

二、班组长如何用好人

讨论:为什么员工越来越难管?问题究竟出在哪里?(离职率分析)

导入:“好人”做不了管理者

1. 如何发现和应用员工的天赋

工具练习员工优势识别器

2. 不同状态的人员管理

第1类:高意愿、低能力(主要是新员工或者新岗位上的员工)

方式:带教培育职业化习惯

第2类:能力略有上升,但是意愿度反而下降

方式:工作教导法

第3类:能力有很大提升,但是意愿有波动,不稳定

方式:教练技术

第4类:高意愿、高能力

方式:工作授权

3. 班组管理需要做好激励与批评

探讨:什么样的员工应该受到激励?

导入:激励的误区——激励=奖励 员工不就是要钱吗?

案例:员工需求对比表

1)为满足维持基本生活所需:薪酬激励法

2)为满足安全需求:福利激励法

3)为满足归属感、情感等社交需求:团队激励、感情激励、宽容激励法等

4)满足尊重需求:赞美激励、鼓舞激励、信任激励、奖励激励、授权激励、晋升激励法等

5)满足自我实现需求:目标激励、竞争激励、危机激励、绩效激励、榜样激励法等

案例:尽力而为VS全力以赴

讨论:员工执行失败怎么办?

分析:如何让批评增值?

三、班组长如何做到位

1. 事前策划到位

意识:从员工到管理者的转变

工具:工作策划表

2. 事中监控到位

1)“靠前”检查:走进工作现场,深入检查

2)检查的依据:计划本身、公司的制度、标准、流程

3. 事后总结到位

工具:工作总结表

要点:原工作计划、实际发生、原因分析、改进措施

练习:工作总结表的填报

 

第三部分 工作(班组现场业务)管理

分析诊断篇:班组现场管理情况再现与诊断

导入:为什么要做好班组现场的管理

第一讲:《宇宙飞船》采购预制班组PK(班组管理沙盘模拟)

目的:启发班组长强烈的现场管理意识,并形成主动提升自身管理能力的向上氛围

形式:以品质为中心模拟生产管理过程,再现班组现场管理

实操:学员分组运用《宇宙飞船》标准化作业卡及现场质检标准书,进行角色模拟行动,最后围绕班组现场管理成果进行方法提炼与总结

工具:示范班组现场管理看板、现场改善的全生命周期管理

产出:班组经营成果管理看板

共识:提升班组长自身的现场管理能力迫在眉睫且有科学的方法和路径——带着经营的思想做现场管理

案例1:生产现场改善动画

案例2:某日资企业管理班组管理成果图片集

第二讲:班组现场管理的诊断(现场现状诊断练习)

导入:班组现场管理的诊断的目的

一、班组现场管理的五个水平等级

水平一:有设定的班组管理各类标准

水平二:班组现场管理能够活用标准

水平三:有针对标准使用后的改善优化课题

水平四:实现现场管理持续周期性的改善实践

水平五:能应对变化及时调整到理想状态

二、班组现场管理诊断项目自检(根据客户实际情况选择相关项目进行诊断)

项目1:班组目标方针确立        项目2:班组安全管理

项目3:班组5S落实             项目4:班组标准作业

项目5:班组作业观察            项目6:班组管理项目梳理

项目7:班组作业要件编排        项目8:班组技能训练

项目9:班组作业编成            项目10:班组工作改善

项目11:班组品质管理          项目12:班组自主保全

现场产出:班组现场管理诊断项目评分记录表

技能实操篇:班组长现场管理技能提升

技能一:班组目标方针的建立实操——实现从班组日常管理到方针管理的优化升级

——方针管理是企业管理三大法宝之一

导入1:班组五大基础管理——考勤管理、工作管理、信息管理、预算管理和人才培养

导入2:业务管理=日常管理+方针管理

导入3:日常管理的四个步骤——PDCA

第一步:制定班组方针——明确方向

第二步:班组方针的展开——组织协作

第三步:班组方针的实施

第四步:进行班组方针管理——彻底管理

第五步:班组方针标准化——彻底管理

示例:年度班组方针管理推进流程

练习:科室/班长活动计划

工具:班长月工作计划表、班组一日工作计划表、方针点检书

成果:班组长运用班组方针管理工具进行练习,形成N个班组活动计划书或相关工作计划

 

技能二:班组安全管理与KYT危险预知实操训练---班组长现场安全管理能力的修炼

要点:班组安全方针与常见安全管理制度回溯

分析:常见班组不安全的状态和行为及危险源清单(班组安全绿十字和吓一跳)

案例:叉车作业4R法应用解析、某员工在桌面上更换日灯管作业KYT解析

工具:班组KYT管理工具的使用

第一阶段:班组KYT试点期

关注点1:作业的标准化

关注点2:劳保用品佩戴的标准化

关注点3:管理者的安全巡视

第二阶段:班组KYT展开期(由点到面、由浅入深的展开)

展开点1:虚惊事件的挖掘

展开点2:作业前的KY

展开点3:事故快报的活用

第三阶段:班组KYT自主管理期

1. 班前安全会

2. “手指口述”活动

实操练习:班组长现场KYT危险预知分组练习

工具:KYT预知训练图 | 班组现场安全管理“十字架”看板设计

成果:班组长运用KYT及现场安全管理“十字架”工具进行练习,形成约80个安全隐患排查和1个安全管理看板的设计

技能三:班组标准化作业管理推进实操---建立现场标准化作业/对原标准化作业优化升级

标准作业要点:作业设定种类、基础、范围、标准作业四要素

设定方法:分解版、顺序版、编成版、组合版、流程版

推进行动一:班组作业观察计划的制作

工具/练习:班组作业观察表

推进行动二:班组标准化作业书的编成

——五种类型:顺序版、流程版、分解版和组合版

工具/练习:五种作业标准书编制

推进行动三:班组标准作业修订与台账管理

推进行动四:班组作业要件的管理

工具/练习:班组作业要件一览表

推进行动五:班组长自身作业管理

工具/练习:班组一日作业标准(卡片)

成果:班组长运用班组标准作业工具进行练习,形成约2N个某一工作场景标准化作业书

 

技能四:班组成员技能训练的管理实操---保障成员技能技能提升训练的科学化管理

思考开展班组成员技能训练的目的

一、班组技能训练推进的管理

练习:班组个人技能履历的编制

工具1:班组成员技能履历

工具2:班组技能训练计划

二、班组技能训练的推进

工具:班组技能ILU评价基准

成果:班组长运用班组成员技能训练的管理工具进行练习,形成约N个个人技能履历表和1套班组技能ILU评价基准

 

技能五:班组现场作业管理实操---运用精益思想落实现场作业实管理的持续改善文化

案例:质量体系不健全或执行不利的问题分析法

导入1:班组长必备的精益管理思维

导入2:班组作业管理的改善行动

第一步:工作分解表的使用

1. 完全按照现行的工作方法,将工作的全部细目记录下来

2. 把分解出的细目列举出来

工具练习:工作分解表

第二步:进行提问,实现现场作业的自检

工具练习:用5w1h来对你分解出的每个细节进行提问

第三步:找到新方法

1. 删除不必要的细目

2. 尽量将细目加以合并

3. 重组细目改善的顺序

4. 简化必要的细目

5. 借助他人的意见

6. 将新方法的细目记录下来

练习:辨别出哪些细节可以取消、合并、重排或者简化

第四步:实施新方法

总结:持续改善(障碍与阶梯)

工具:工作分解表

成果:班组长运用班组作业管理改善工具进行练习,形成约3N个现场作业管理改善提案

 

技能六:班组管理看板设计实操---完成班组现场管理可视化看板设计

导入:班组管理目视化数据要求

一、班组现场管理看板的可视化

练习:班组现场管理看板的可视化设计

工具:班组管理图表制作

二、班组管理者一日行清单

成果:根据班组业务实际,班组长运用班组现场管理看板设计工具进行练习,形成约N个班组现场管理看板示范样式

 

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