随笔｜如何做好会议记录

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新入职的年轻干部，被领导安排整理会议纪要是常事，但由于平时单位召开的会议比较多，如果领导要的急可能会导致自己手忙脚乱。通过录音来整理会议纪要是比较好的方法，但有时候也不会直接在领导手上通过，还是要一遍一遍地改。其实，作为文字材料工作者，整理会议纪要是一门基本功。如何高效的整理会议纪要，让领导满意并一次性通过审核，是每个年轻干部必须要掌握的技能。那么，如何才能整理好一篇会议纪要呢？

一、事前对相关会议要有所了解

正所谓知己知彼，百战百胜。为了更好的整理会议纪要，平时我们可以多看一些前辈们先前整理的会议纪要，当对不同类型会议相关流程、主要议题了解清楚后。今后一旦举行某个类型的会议，我们都有参照物，心中也会有一定的把握，清楚这次会议讨论的范围大概是什么样的，会以什么样的形式讨论，重点在哪里等等。

二、掌握会议纪要的基本格式

会议的重点是内容，但是格式也十分关键，一定要规范、严谨。这就要求我们对于会议纪要的书写格式、时间、地点、参会对象、题目、流程都严格按照规范来，一定要保证与会议实际发生情况一致。只有当整体格式烂熟于心以后，我们才可以把更多的精力放到整理文字材料之上

三、学会抽取关键信息

有时候，可能会遇到我们没参加过的类型的会议，而且会议可能还很长，发言的人可能说的一些话是与主题无关的，导致我们抓不住重点，时间长了脑袋就会有些混乱。这就需要我们学会从发言、讨论中抽取关键信息。一是区分清楚讨论性意见、表态性意见和结论性意见；二是重点关注主管领导、重点部门或者权威人士的发言；三是多关注会议主持人的总结性发言；四是对会议中共性的意见进行归纳整理。基本上只要自己认真把握住了这四点，整个会议的基本框架就有了。

四、使用好规范用语会议

要站在全局的高度，不能够突出自己的意志。常用的规范性用语有“会议指出”、“会议听取了”、“会议议定”、“会议强调”、“会议同意”等，这些专业规范语言表达出来的内容，能够让读者清晰明了的知道，这场会记解决了什么样的问题，也便于相关单位责任人按要求去抓落实。

五、学会后期加工文字

会议纪要并不是要求原封不动的对内容进行记录，由于很多时候领导的发言有跳跃性，或者表述的过于简单，这就主要我们学会后期对文字进行加工。一个是要适当的分类目、分条进行陈述，可以帮助他人更清晰的了解整场会议的脉络；二是对一些过于口语化的内容进行修改，在不改变原发言者本意之前，让表述出来的话尽可能书面化；三是对原发言者表述不清楚，或者容易产生误解的内容，进行一定程度的修正，使其更为合理和完善；四是适当减少重复的内容。