财务数据既要能掰开了揉碎了也要能迅速组合

这个标题看起来很贪心，既要。。。又要。。。

年终决算年终总结，财务要出很多数据，年度的、四季度的、12月的，短时间内出几套数据，工作量不小的。

财务同事说我们之前有三个季度的，我把四季度的做了再汇总一下是不是就可以了？

那可不可以从系统里直接导出年度数据、季度数据、月度数据？每次导数据出来需要多长时间？

公司比较多、部门也比较多，要出各个部门的收支情况。

每个公司都分部门、分项目核算，二级科目统一，是不是能直接从系统里导出统一格式的数据？

只要会计账记准确了，每月也都和部门核对过账目，直接导出的数据就可以用。

公司规模小，没有集团模块，不能在系统里直接导出合并明细表。但导出的数据格式和科目名称统一，设置好模板，数据导出直接黏贴复制就可以出合并明细数据。

我们的财务平时忙于各种出数据，最怕业务部门一会儿这个口径要一个表，那个口径要一个表，甚至不敢参加业务部门的会议。

只要参加业务部门的会议，就会被安排出各种数据各种报表。这对于财务来说是了解业务的好机会，但财务人员的时间精力是有限的，出一个新表最快要大半天时间，出的报表多了照顾不过来。

其实我们有很多中小民营企业的财务人员是应付的心态，老板要什么表出什么表，出完了交差了有时候连底稿都不保存。过两天老板有新要求，从另外一个角度再出一份报表，再从头来一遍。

每次新带一个财务团队，经常问他（她）们要基础表（底稿，下同），只要做一套基础表，有很多信息（可以不停地向后加列），不论从哪个角度要数据，都能立刻马上把报表做出来。

慢慢地，再把基础表的数据都挪到系统里，哪怕公司没有ERP，只有财务软件，一样可以把大部分数据都挪到财务软件里，比如项目核算、部门核算、往来核算、进销存等都用起来大部分基础数据都能覆盖，少部分数据用电子表格辅助。

这样不论从项目、部门、往来单位等各个角度出报表，都能比较快地响应。财务人员也节省了很多时间和精力来更深入地了解业务，向业财融合、财务BP以及管理会计转型。

很多中小民营企业财务会说，那两套账的怎么办？有心的财务接手后慢慢就把两套账并一套了，具体怎么操作，下一篇再分享。

以上主要针对财务不规范的中小民营企业场景，国央企、上市公司、外企不在此列。