会议主持人=牧羊人

想要成为一名合格的会议主持人，应该要求自己像牧羊人一样，把握会议方向，控制会议进程。首先，他们目标坚定，就是要把所有羊往羊圈里赶。其次，他们有强烈的责任心，在羊群走散时负责把它们找回来。

主持会议=行为设计+全程控场

动作一：行为设计（“功夫在诗外”）

设计场地：例如把会议安排在工作现场，和专门预定一个会议室，或者把与会者带到度假村开会，三者传递的信息显然是不同的。

设计时间：比如，公司平常9点上班，你告诉大家：“这个会，辛苦大家，上午8点之前一定要到。”潜台词其实就是会上讨论的事项刻不容缓。但是如果你说：“我们把会议安排到下班后，大家现在都跟家里打个招呼，可能会很晚。”意即我们需要充分讨论，“耗到”大家达成共识为止。

设计环境：分小组；两排码放整齐的瓷杯向与会双方传达郑重感、仪式感；提前准备好笔和纸；提前发会议资料；放沙漏或计时器，提示讨论要有时间观念；大大的罚款二维码，意味规则很重要。

设计规则：一是手机和电子设备的使用规则设计。这是为了管理参会人的注意力。二是发言时间的规则设计。这是为了严防跑题和超时。第三是会议材料管理的规则设计，这是我认为最重要的一个设计。

动作二：全程控场

方法一：会前积极跑动

会议主持人要做的沟通，80%都发生在会前（比如场地、时间、环境和规则的设计），而不是开会的时候。可以向领导多请教：“这个会您希望怎么开？我作为会议主持人，您给我提提要求。有什么需要我特别注意的吗？根据您的时间安排，您希望会议多长时间以内结束？”

除此之外，你还可以提前制定会议议程，和主要的与会者做一轮沟通。这其实是“收集”大家情绪和意见的过程。

还有的会议主持人会事先跟几个同事打好招呼：“咱们这个会，领导特别希望多讨论，你到时候可得帮我。

方法二：开场自我赋能

会议一开始就向所有与会者传递一个强烈而清晰的信号：“我是主持人，由我把握会议程序，你们都要遵守我制定的会议规则。”进而起到自我赋能的作用。

开场白应该单刀直入地宣示会议目标，像这样表述：“各位同事，今天特别荣幸能够为大家担任这场会议的主持人。我们先来定一下目标。”

方法三：会中敢于干预

当你发现要冷场时，可以马上说：“我们分个组，大家把意见在小组里先统一一下。”而当你预感小组讨论也难以推进时，可以说：“来，我们秘书组准备了一下，给每个组发一张大白纸，大家把意见做一个可视化的呈现。”通过有效的干预手段，让大家进入另一种发言结构，从而化解无人发言的问题。

提醒时间。像这样说：“大家聊得这么愉快，但是我不得不提醒大家一下，咱们这个会可只剩20分钟了，得抓抓紧。”用时间来制造紧迫感

叫暂停。“先停一下，回过头来看一下会议目标，咱们刚才的讨论是不是还锁在这个目标上？咱们收拢一下。”等大家冷静下来，重新思考问题。

吹犯规。如果会前已经“立规矩”，规定“任何人发言不打断”的话，主持人在会上就要敢于指出对方犯规了。

方法四：结束出口成章

会议行至尾声，通常有领导发言的环节。但千万不要以为领导发完言，会议就结束了。领导提出的只是他的想法和要求，并没有做任何“关闭会议”的动作。作为主持人的你，一定要在领导发言后总结整场会议。

我认为，好的会议总结本质上就是口述一份会议纪要，其中不会有态度或者感受层面的东西，只是就事论事而已。