时间倍增大师的时间管理漏斗模型

《时间管理的奇迹》这本书的作者提到了一个非常重要的一个漏斗模型,一共有五个策略。

时间倍增大师有五种权限,对应五种策略,分别是消除自动化委派拖延和专注。

消除那是忽略没有必要的事情。我们做的事情是围绕着目标来进行的。有一些不相干的事,或者说没有产生很大价值的事,跟我们的目标背离的,都是完全可以被忽略掉了。我们要消除掉这些没有必要的事,从而创造出来更多的时间,去做更加重要的事情。

自动化,是用我们一些自动化的系统,主动的创造更多时间,比如说我们在工作中流程化的一些事情,它就是一种自动化的系统。比如说公司里面有新人培训,有相应的培训资料,有相应的一些sop。当人们去学习时可以直接拿着sop去做对应,这样会节约很多的时间。

第三个是委派。我们把事情安排给一些可以培养的人,包容他们的不完美,培养起来之后,借他们的力把这个事情做好。给别人机会,给自己时间,每个人都有不完美的地方。我们在这个过程中去选择相应的人来投入。前期花的时间可能会比较多,但是一旦当他们学会了,我们就会省去很多的时间,这也是一种时间倍增的方法。

第四个是刻意拖延。刻意拖延,就是把事情刻意的往后拖一下,拖到最后一分钟。实际上就是要伺机而动,有时候需要等待,等待合适的时机来做相应的事情。

最后一个是专注。是我们一次只专注于一件事,不受别人的干扰。我知道我自己想干什么,我知道我自己追求的是什么。别人的言论。不能够左右我们的信念和行为。在这里作者提出来一点是我们不能去迎合他人。要学会拒绝。的确是这样,对于某些人来说,在生活中的拒绝是非常艰难的,因为我们都想拥有好的关系,但很多人在这种关系的相处中,更多的是去讨好,这也是跟我们的教育环境,教育背景有关。但是我们如果想创造更多的成绩,我们就要学会专注于自己要做的事情上,而不是去拿更多的精力来去讨好别人,做别人喜欢让我们做的事情。

其实这五个策略都是围绕着我们的人生目标来进行的。因为如果有人生目标,我们就知道我们该消除哪些事情。我们该用什么样的流程来做事,同时选用什么样的人来进行相应的配合,并且知道在什么时间做什么样的事情,而且要专注于哪些事情上。这样才能够让自己有限的时间去创造更多的成果。同时,有了这样的一些理论,那我们还要去加强行动。行动才能决定一切,把我们的这些方法用到生活中真正的实践,才能够让时间真正的达到倍增的效果,从而实现价值的呈现。

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