如何处理职场中的拒绝,不做职场滥好人
今天这篇是“拒绝”主题下的第六篇。
职场的特点在于,工作在一定程度上可以由自己选择,但同事和领导是没有办法自己选择的。
因此,在职场中处理拒绝,也有它自身的特点和原则。
01、
身在职场需要明白的三件事
与亲子关系和亲密关系不同,职场是大多数的人在人生当中,创造自身价值的地方。
你是帮公司创造价值的人,老板是给你发薪水的人。
因此在职场中有一个有很重要但常常被忽视的道理——职场是工作的地方,不是交朋友的地方。
也许也能够在职场环境交到朋友,但聪明的人不会把这一点作为职场目的。
一个人在职场中的个人价值,本质上由你为公司创造的价值决定。而不是你和多少同事私底下交情有多好,在公司有多少朋友。
这是第一件。
第二件,在职场这样一个特殊环境,每个人都肩负有自己的职责,有自己应该做好的本份工作。
一个人想要获得尊重,想要在职场不断发展,最直接有效的方式,就是把自己的本职做好,成为团队里的顶梁柱和不可或缺的人。
“事事对别人好”“大事小事从来不拒绝别人”不仅不能让人获得尊重,甚至会导致连本职工作也不能完成。
第三件,无论身处什么样的职场、环境如何,即使存在某种不公,始终致力于提升个人能力,为公司创造价值,前者会变成属于你的,别人永远拿不走的无形资产,后者会成为客观的数据,是可以在换工作的时候写进个人履历,在面试的时候拿出来说的部分。
但如果致力于在职场搞人际关系、做职场滥好人,轻视对工作能力的提升,缺乏对公司的实际贡献,即使能凭借一些方式获得一些机会,也将难以服众。
一旦职业生涯发生变故想要跳槽,没有过硬的工作能力作为积累,相当于是大龄新人,这种情况下,职业生涯很可能会持续走下坡路。
因此,任何时候身在职场,提升工作硬实力,为公司创造价值,都是最重要的部分,也是唯一重要的部分。
当真正能做到优秀,在团队做到无人可以取代时,只要不是清高、自傲,人品没有污点,领导的看重、机会、同事的尊重和友谊,都将成为顺带的事情,无需通过讨好获得。
而以上这三件事,就是在职场处理拒绝的前提和指导方针。
02、
不懂拒绝会成为一个人职业发展的阻碍
英国作家格雷戈·麦吉沃恩说:“人生中一半的麻烦源于答应得太快,拒绝得太慢。”
在其撰写的书籍《精要主义》中有这样一个例子:
一个年轻人应聘到一家公司成为一个职业经历人。他工作认真负责,踏实肯干,看起来有着很好的发展前景。
但他有一个很大的弱点,那就是不懂怎么拒绝。
于是,在工作中的每一天,他总在不停地答应同事们的请求,帮他们处理各种事情,只为了能获得所有人的满意。
而这些事情耗费了他很多的时间和精力,开始导致他自己负责的工作内容不能及时完成,工作质量也开始下滑。
这种情况,让这个年轻人感到很苦恼。更糟糕的是他开始发现,虽然他总是在帮大家的忙,但也并没有因此有什么收获。他甚至萌生出了想要离职的念头。
困惑之下他找到前辈求助,前辈给了他一个建议:继续留在这家公司上班,但从今天开始,只做好自己的工作,别人让帮忙的事情,一律不做。
虽然对于要拒绝别人,他内心感到很恐慌,担心这样做会让同事们疏远他、引发不愉快。但为了改善工作中的情况,他还是听从了前辈的建议,开始鼓起勇气去拒绝别人。
但尝试几次下来之后,他慢慢发现事情并没有像自己认为的那样。同事们并没有因为他的拒绝而疏远他,他也开始能够把更多时间投入到自己的工作。
并且,当他不再提供帮助之后,以往同事们会找他做的那些事情也都可以各自处理好了,看起来也并没有那么需要他。
很多时候就是这样,你并不会因为一味地帮助别人就让自己变得更好,在职场变得更受欢迎、更重要,反而更有可能会变成你在职场发展的阻碍。
03、
在职场中处理拒绝的一些原则
电影《教父》中有一句话说:“当你想要对别人说No的时候,请把它说得像Yes一样好听。”
原因在于,虽然大家都喜欢对别人提要求,但是从人性的角度,谁都不喜欢被拒绝。
尤其是在职场这样一个要长期发展,有时候还需要依赖他人的配合开展工作的环境下。
因此,尽管是拒绝他人,也可以有一些方式,可以帮助我们进行得更好一些:
① “是的……但是……”原则。
这个原则的意思是,在面对他人的请求时,先肯定对方的需求,然后以客观的理由进行拒绝。
比如: 是的,我也很想帮你,但是我现在正在处理几项很重要的事情,要赶在……时间之前完成,实在帮不上你的忙。
但需要注意,这个拒绝方式,适合你自己确实正有工作在处理的情况。假如你坐在那里摸鱼,却以这样的方式拒绝,会有适得其反的效果。
② “我考虑一下”
当对方提出请求的时候,不要马上答应,先告诉对方我考虑一下。
过几分钟后再回复对方自己无法提供帮助。注意这个回复时间不要隔太久。
一来拖久了会给到人希望,最后被拒绝的时候会因为期待落空反而心生不满。
二来被你拒绝之后,对方可以自己想办法或者另找别人。不会因为你拒绝的太慢而耽误对方的事,让对方感到不满。
③ 不要当众拒绝驳对方面子。
职场中赞美和感谢的话要当面说,批评和拒绝的话则一定要单独进行。
假如实在现场有人避不开,可以先口头答应,之后马上找对方单独拒绝并说明原因。
这种情况下,虽然对方被你拒绝了,但你保全了对方的面子,避免让对方陷入难堪。
④ 借助领导的力量拒绝。
在职场中遇到职级比你高的其他部门过来的请求,可告诉对方,我很想帮你,但我们领导有交代,这个事情只能按规定进行。
如果是我自己能做主的事,我一定会帮忙。
⑤ 超出自己能力范围的紧急工作要明确拒绝
刚到一个新岗位,或参与一个新项目的时候,领导或同事对你某方面的能力可能并不清楚,只有你自己清楚。
这种情况下,如果有紧急的任务交给你,而自己又很清楚自己拿不下,切勿要抱着不好意思拒绝,或害怕被领导认为业务能力不足而硬接下来,最后因你的原因完不成耽误整个项目进度时,只会让领导和其他同事对你有更大意见。
主动承认,明确拒绝,你可以在拒绝后自己再进行学习,掌握该方面能力。
⑥ 拒绝时为对方提供建议或指引
虽然拒绝了对方的请求,但如果自己具备该方面的经验,可以客观说明拒绝的原因,同时为对方提供建议和指引,帮助对方完成的更顺利一些。
⑦ 即使能帮的事也要先拒绝。
即使有些时候你能帮你也愿意帮,你也可以先拒绝掉。之后再向对方表示,可以帮上一点忙。
从人性的角度,你帮别人99次,只要有一次拒绝了对方,前面帮的99次就打折扣了。
但如果你拒绝了99次,帮了别人一次,别人反而会感激涕零。
你先满口答应帮忙,之后却因为一些客观原因没能帮上,别人会觉得你这个人不靠谱。
而如果你先以客观原因拒绝了,后面再提供帮助,对方反而会觉得你对他的事情很重视。
每个人的时间和精力都很宝贵,吃力不讨好的事情做多了,最后受伤的都是自己。
理解人性,事半功倍。
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以上,是今天的分享。关于如何处理职场中的拒绝。
一起学习,共同成长,让我们更好更轻松地工作!
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