面对一个单位工作欠账严重怎么办
面对一个单位工作欠账严重怎么办?如果要你去带一个工作欠账严重的单位,你应该怎样去做?我有以下建议:
一是要理清所有欠账工作。首先要搞清楚到底有多少工作要做,有哪些欠账工作,还有哪些工作是日常工作要落实的,以及大项工作…把这些工作理清楚,写下来,以此来确保不会遗漏工作,或者捡了芝麻,丢了西瓜。
二是要划分责任人。对于理出来的工作,不是你一个人来做,而是要用好其他员工,那就要根据他们的特点来划分工作,把责任划分到每一个人。也要和各个责任人研究完成工作的时间,要确定一个大家都可以接受的完成工作时间。
三是要带着员工研究工作。有的工作为什么欠账很久,是因为解决这些工作有很多困难,如果你只是划分责任后就不管了,员工不会主动去攻坚克难解决问题,有的也是员工无法解决的问题,需要你带着大家一起研究,把每一项难点工作研究透,需要怎样去做,哪些难点需要你在高层里沟通好。理清工作思路,员工就按照一起研究的工作思路去落实。
四是带头去做。你不是把工作划分了责任,就让员工去做就行了,而是要带着员工去做,简单的事员工自己能完成,难点的事需要你去完成,当然更多的还要去谋划工作,统筹安排工作,跟踪工作进度,看看各项工作在落实中,员工有没有新的难点,如果有就带着员工再研究解决。有事需要加班加点,也要带头去做。
五是跟踪督导。一段时间后,根据工作清单,询问责任人工作进度怎样?有没有难点?也看看员工是否在推动工作。这样才能不断工作向前解决。
六是检查工作成效。员工完成工作后,要检查一下工作完成怎么样?有没有达到预期效果,没有达到要怎么做才能达到。要总结工作经验教训,通过完成这件工作,有哪些经验下步可以坚持的,有哪些不足的地方,下步有没有更好的方法来做。
七是要把荣誉让给员工。荣誉会激励员工向前进,员工确实通过努力得到了认可,也会激发他下一步更好的干好工作。不能最后的荣誉都是你的,或者你占了大多数。员工的心里肯定不好想。所以,领导要看淡荣誉,礼让荣誉。更不能出现责任时,把所有责任推给下属,自己还去争荣誉,哪怕有的老实的员工也接受惩罚,或者你通过小恩小惠让他接受惩罚,其他员工的心里也不好想。可能有的会想下次他会不会把责任推给我,让我背锅,搞得人人自危,人心惶惶,谁还愿意跟着你干工作。
八是认真总结工作。一个单位有很多欠账工作,说明以前的一些工作方法或者思路出现一些问题,通过解决问题,分析工作欠账的原因,或者难点,找到下一步更好开展工作的方法。以总结思考实践形成创新理论,再来指导实践的良性循环。
九要心胸宽阔。领导要心胸开阔,不能跟下属斤斤计较。特别是下属工作有失误时,只有不是原则性错误,不是主动为之,要宽容之。要带着员工一起分析失误在哪里?是怎样造成的,下步应该怎样做,以此来形成更好的工作机制,推动更好的工作。
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