述职报告一般怎么写?

述职报告是指各级各类的机关工作人员,向上级和下属群众陈述任职情况,履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、今后努力方向(或想法打算),从而进行自我回顾、鉴定的书面报告。一般一年做一次述职报告,个别还有一个任期的述职报告。

那么如何写好个人的年度述职报告,有四点,需要把握。

一、结构要“全”,别“漏”

总体上讲,和总结差不多,一般分为三部分,即工作成绩、缺点不足、今后努力方向。但现实应用中,一般是:前言+个人组织、领导、统筹能力体现+工作实绩+自身建设情况+尾部总结。“前言”主要介绍这一年自己的岗位职务、职责情况;“个人组织、领导、统筹能力体现”主要说自己在一个团队中发挥的作用情况,比如领导力如何、组织能力如何、团结力如何等等;“工作实绩”这是整个报告的主体,主要写个人完成各项任务,履行职责取得的工作成绩;“自身建设”主要讲个人一年来,在工作的同时,提高自身各方面素质能力情况;“尾部总结”一般肯定自己的成绩,同时提出自己还有什么不足,今后如何努力等等。那么一般大家会漏掉“个人组织、领导、统筹能力体现”这一部分,其实这也是你一年工作实绩的一部分,领导的组织协调、员工的团结配合,这些是必不可少的。

二、内容要“实”,别“虚”

和工作总结一样,虚话、套话少说,直接来“干”的。具体的,一是成绩要说“足”。把一个阶段的取得的工作成绩要讲全、讲够、讲到位,尽可能多的用数字说话,用增长率、完成度、同行业排名来说话,“在市县区中排名第一”这一句比多少都能证明成绩。二是问题要“诚”。真正把自己的问题不足说准,让人一看是你的,而不是放之四海皆准的那种。三是努力方向要“真”。要针对存在问题不足说今后,要说真正解决问题的办法措施,不要泛泛。

三、文字要“精”,别“滥”

这也是写所有公文材料的统一要求。一是注意篇幅。不要长篇大论,只说做什么事,重在取得了什么成效,不谈过程。要高度总结概括,不要写成“流水”。二是注意用词。出彩的工作总结,小标题都是排比句,一个模式。文中用词要用简、用短、用准。三是注意结构。工作总结也是公文,结构要严谨,在大的框架下,每一部分也要注意行文要求。

四、态度要“诚”,别“浮”

述职报告,要体现一个诚恳的态度,不能浮夸自己的成绩,特别是在用词方面,也要体现“诚恳”,要在全面展现自己的同时,还要懂得自谦。要知道,一般的述职报告不只是交一个文字材料,通常是要在一定的人群面前读的,要当场打分的,如果语气和用词不当,让人有“吹”的感觉,那效果会大打折扣,就不是“出彩”,而是“出丑”了。

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