如何汇报工作
1. 先说结果(阶段性汇报和总结性汇报),如领导想了解事情的经过,再述说缘由。
2. 最好有书面材料,奠定汇报的好基调,有大纲不用担心逻辑乱了、跑偏了,照片、实物都可以带上,可以留下给领导作为参考材料,印象更深刻。
3. 亮点要浓墨重彩地说,分清详略。找准工作重点,抓住领导关注点。有的还需要分析存在的困难问题和下一步的对策措施。
4. 逻辑要清楚,最好有个一二三四。任何一项工作,都有动因、有开头、有过程、有结果,有谋划、有协调、有落实,有理念、有思路、有方法。(首先要思考领导对这项工作的要求是什么,这项工作目前进展情况如何还有哪些问题需要解决这几个要素)
5. 拿出方案和办法来。
汇报工作时要尽量说出自己的想法,不要直愣愣地问领导:这个怎么办?
站在一个为自己负责、工作负责的角度,请示汇报工作的时候,应当有自己的想法,有解决问题的思路,有推荐方案和理由 。
可能你的想法方案并不成熟,甚至漏洞迭出,这都没有关系。
有想法有建议,足以说明你思考了,只是你的这个方案不是最佳的而已。
——最好事先考虑几种解决方案,当场请领导定夺,即使你的方案很粗糙、不成熟,也要大胆提出来供领导参考,毕竟这是你思考的结果,有思考才会有进步,不断地思考才能慢慢积累起解决问题的能力。
比如单位举办一次重要的外宾演讲,要确定一个场地。实地考证,拿出备选方案,并说明每个场地的特点,给出倾向性的意见。
A场地装修精致,但是容纳的人不多;
B场地更宽敞但没有贵宾室,音响设备也一般;
C场地装修好,地方也大就是比较偏僻,交通也不方便。
你的想法是考虑到外宾影响力并不太大A基本能够容纳听众,还是建议在设施完善的A场地,领导您看妥否?
这样请示汇报,领导一目了然,便于决策,才能提现汇报者的能力和水平。
6. 借助被批评的问题为契机,更多地去接触领导
“领导,上次做错了事,这次您帮我把把关?”
领导,您看这个事妥否?领导,您看这样办行吗?领导,您看您对这个方案有什么意见?领导,这个事您再拨冗给我们指点一下?
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作者:lichengxin
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来源:TechFM
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