关于会议 – 草稿

本周，我们要讲五个话题：

1.我们讲提高会议效率的第一步，是有效地设计会议；

2.我们讨论如何高效地组织会议；

3.我们讲如何在会议上发言；

4.讨论如何利用互联网等手段提高会议效率，它的利和弊；

5.我们讲会议与工作的关系问题。

第一步，要明确地界定会议的结果。比如，你是想要一个决定呢，还是想要一个行动计划，或者是仅仅为了更深入地引发讨论。不同目的的会议，设计上是不同的。

第二步，就是你要想清楚，需要通过怎样一个讨论的过程，才能够达到预想的结果。

第三步，就是你要考虑请哪些人来参加这个会，才有可能满足这个会议过程的需要，并且能够达到预想的结果。

引导会议至关重要，一个会议的主持人，就是要成为一个引导者，他的细心、他的耐心，是促成高效会议的关键。好的引导者具备高度的自信，对局面的及时掌控和调整，以及清晰表达自己看法的能力。不管它是在前面吸引，还是在后面推动，好的引导者都会想尽办法让会议朝向自己预先设计的方向发展。

四维讲话技术：

1.通过自己的思考，切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径。

2.注意融入集体，承上启下，获得前后的呼应。

3.对讲话作一个包装，让表达更加出色

4.千万不要对同事形成误伤，同时要保护好自己。