Word文字行、列转换

word文档中，有时候我们需要将多行文字转变成列，或者将按列的文字转换成行，一般我们常用敲enter键和delete键的方式，一个个排列，当需要转化文字较多时，这样比较麻烦费时间，下面举例给大家介绍利用“查找和替换”更为快捷的将文字行列转换。

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一、将行转换成列

1、转换成一列

打开一个word文档，选中需要转化为列的内容，快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框（如图1）。

图1

点击“替换”，设置参数（如图2）：

①“查找内容”输入：“、”（注：这里查找内容输入的符号，是选中的文字间的间隔符号，每个人的可能不一样，按需输入）

②“替换为”输入：段落标记符号（点击“更多”—“特殊格式”—“段落标记”）

图2

设置完成，点击“全部替换”，则多行文字全部转变为一列（如图3）

图3

2、转换成多列（即：一列转多列）

如果文字内容过多，一列显示过长，这样既浪费打印空间又不美观，则需要将一列再转换成多列，方法如下：

①选中整列文字内容，再word上方工具栏点击“插入”—“表格”—“文本转换成表格”（如图4），弹出对话框“列数”输入“3”（可根据需要自行输入列数），点击“确定”（如图5）。

图4

图5

②选中表格，点击“布局”在“数据”栏选择点击“转换为文本”，弹出对话框中选择“逗号”（如需其他符号，可根据自需在“其他字符”自行填写），点击“确定”（如图6）。

图6

③设置完成，一列变成多列了（如图7）。

图7

二、列转换成行（就是行转列逆向操作）

1、打开一个word文档，选中需要转化为行的内容，快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，点击“替换”，设置参数（如图8）：

①“查找内容”输入：“段落标记符号”（点击“更多”—“特殊格式”—“段落标记”）

②“替换为”输入：“，”（注：这里替换为输入的符号，是需要转成行后文字间间隔的符号，每个人的可能不一样，按需输入）

图8

2、设置完成，点击“全部替换”，则一列文字转变成了多行（如图9）。

图9