采购组织货源

在实际的供应链采购领域中，涉及到物料采买还是内部生产和供应商选择的过程，采买的物料会涉及到组织货源的基础信息。
组织货源被定义为，一个通过减少所有权的总成本、改进任务交付来优化政府供应基础的结构性过程。组织货源的实现可行性，离不开企业组织内部对生产和客户需求的明确定义，以及对市场和行业的准确分析。

1 组织货源阶段

组织货源涉及到一个复杂的过程，包括一系列组织内部的关联处理任务，也涉及到不同业务需求的明确表达，一般涉及到的业务岗位包括：研发设计、财务、制造生产、质量管理、法务、安全和健康。
不同阶段过程可以参考如下流程：

组织货源不同阶段.png

现状审查： 即审查现有采购管理和物料需求现状，全面掌握数据明确当前问题，确认组织货源的实施的可行性和方向
战略采购流程规划： 即确认总体的货源过程管理规划过程，包括关键责任、关键时间里程碑，以及如何识别相关方和供应商沟通
调研分析： 即针对货源需求，进行市场和价格、人员的综合分析
阶段总结： 进行调研分析结果的总结，确认总体的采购策略和风险，做好风险管理和投资回报的分析
供应商选择和管理： 实施供应商引入和供应商评价等过程管理，保证采购物料按时保质量交付
实施和持续改进：进行整体过程的监控和持续优化，并进行阶段评估，确认下一步行动的可行性

2 组织货源信息构成

组织货源的基础信息涉及多个领域，主要领域可以参考下图：

组织货源信息构成.png

市场情况分析： 市场情况的数据可以来源于组织现场的数据记录，也可来自于外部环境发布的正式数据报告，也可以从相关研究性报告或国内外政府发布的数据获取。市场情况分析对于采购来说至关重要，市场的商业情报有利于销售和采购对市场产品做出准确的预测需求，从而延展到物料级别需求；另外这些数据也可以反映出不同渠道和商品的经济成本，对采购价格有一定的指导参考；关于政治和报告的关注，可以辅助采购的整个流程符合国家政策法规，实现有效的资源利用。
指令法规： 指令法规在不同的国家、政治区域会有不同的差异，需要结合当地的文化和政策来指导整体采购。另外公司出于战略性目的或者竞业协议的原因，也会针对采购策略和供应商选择有一定的要求，需要在进行货源采购时，要明确清楚这些细节。
电子化组织货源： 电子采购是涉及到电信网络的相关交易，在互联网上具有一定的虚拟性，对于一些非核心的产品或服务一般会使用电子采购，在涉及到特定产品零件的组件、半成品寻源时，可以考虑结合电子采购进行实施。
定位供应商： 供应商的资源需要借助相关的资源数据库快速定位，包括一些专业的网络网站，或者一些专业网站，也可以通过相关莫阿姨组织协会、专家介绍、政府大使馆等协助寻找合适的供应商
供应商评估： 引入一个供应商，进行评估的过程是一个费时费力的过程，这部分的工作涉及到供应商综合资质的评估，比如供应商的财力、保险、历史合作风险评估、生产能力评估、产品质量评估、相关合同执行情况、环境安全与法规执行记录等。供应商的选择对于日后的长期合作至关重要，从长远的合作考虑，初期全面深入的评估，为整个企业的生产和交付增加了一层牢固的保障。
供应商绩效评级： 供应商评级实际是需要考虑对合作的供应商进行绩效评估，绩效评估有利于促进供应商的积极反馈，提供更好的良性合作，保证供应商的服务和改进进行持续提升。供应商绩效评估往往有多种评估模型和维度，常见的供应商评估可参考卡特的“供应商评估7CS”，即“供应商市场竞争力、生产能力、承诺能力、控制系统、财务稳定程度、成本符合服务定价、持续交付一致性”7个维度。