当多维表数据发生变化时,如何通过钉钉机器人自动发送通知
要实现在多维表数据发生变化时,通过钉钉机器人自动发送通知,您可以按照以下步骤操作:
1. 创建钉钉机器人
• 登录钉钉,进入需要接收通知的群聊。
• 点击群设置(一般在群聊窗口右上角的“...”菜单中)。
• 选择“智能群助手”或“群机器人”,然后点击“添加机器人”。
• 选择“自定义机器人”,为机器人命名,并设置安全选项(如加签)。完成后,会生成一个Webhook地址,请复制保存,稍后将会用到。
2. 设定多维表自动化流程
• 在钉钉中,打开包含目标多维表的工作空间或文档。
• 进入多维表,点击右上角的更多选项(通常是齿轮图标),选择“自动化流程”或类似选项。
• 创建新的自动化流程。
• 设置触发条件
:选择“当数据发生变化时”作为触发器,进一步细化触发条件,如指定具体列或行的变动。
• 添加执行动作
:在触发条件设定后,添加一个新的执行动作,选择“发送钉钉消息”或“通知机器人”。
• 配置消息内容
:在配置执行动作时,输入或选择要通过机器人发送的消息内容。可以使用变量插入动态数据,如{变化前的值}、{变化后的值}、{操作人}等。
• 填写机器人Webhook地址
:将第1步中复制的钉钉机器人Webhook地址填入相应位置。
3. 测试与启用
• 在设置完毕后,先进行测试,确保消息能够成功发送到钉钉群。
• 测试成功后,保存并启用自动化流程。
注意事项
• 确保您有足够的权限来创建和管理自动化流程及机器人。
• 考虑数据安全和隐私保护,合理设置机器人安全选项,避免敏感信息泄露。
• 定期检查自动化流程的有效性和机器人设置,以适应钉钉更新带来的变化。
通过以上步骤,当多维表数据发生变化时,钉钉机器人就能自动发送通知到预设的群聊中了。
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