103—宁静的海带—《低效的会议》
昨天下午,参加了一场会议。会议的主题是围绕前期各部门梳理管理权限的内容。
哪知道,第一领导一开场就发散思维,抛开工作事项,从文字、语法、分号逗号标点符号等等这些细枝末节,点评表单里涉及到的第一项工作。半小时过去了,一小时过去了,一个半小时过去了,两和小时过去了……。最后,推翻了之前的表单,重新做,下周四继续开会。
我负责操作电脑,顺便也看了在场各终生相——领导滔滔不绝,沉迷于自我,有人附和跟风,有人点头嗯嗯,有人茫然,有人发神,有人东张西望,有人埋头转笔。我从起初的有些气恼到后来看戏的心态,只觉得这真是一场低效而可笑的会议。
今天,就来聊聊那些让人哭笑不得的低效会议,看看它们是如何浪费我们宝贵生命的。
在职场生涯中,我们总免不了要参加各种会议。这些会议,有的高效务实,让人收获满满;有的却低效冗长,让人苦不堪言。
低效会议,顾名思义,就是那种既浪费时间又达不到预期效果的会议。它们往往缺乏明确的主题和目的,参与者们各抒己见,却难以形成共识。这样的会议不仅让人疲惫不堪,还可能让工作进度停滞不前。
低效会议的第一个特点就是“话题漂移”。一开始,大家可能还在围绕某个主题展开讨论,但很快就会被各种无关紧要的话题带偏。大家七嘴八舌,各抒己见,最后却发现已经偏离了主题,而会议时间也在这种漫无目的的讨论中悄悄流逝。
第二个特点是“决策困难”。在低效会议中,参与者们往往难以达成共识。每个人都有自己的想法和意见,但却缺乏有力的论据来支持自己的观点。于是,会议就变成了一场无休止的辩论赛,大家你来我往,却始终无法做出决策。
第三个特点是“缺乏行动”。即使低效会议最终做出了决策,也常常因为缺乏明确的行动计划和责任人,而导致决策无法得到有效执行。这样一来,会议的成果就变成了一纸空文,毫无意义。
那么,如何避免低效会议呢?首先,我们要明确会议的主题和目的,确保参与者们能够围绕中心议题展开讨论。其次,我们要控制会议的时间,避免冗长无味的讨论。同时,我们还可以采用一些有效的沟通技巧和决策方法,来帮助我们更快地达成共识和做出决策。
总之,低效会议是一种严重的资源浪费现象。它不仅浪费了我们的时间和精力,还可能影响工作进度和团队士气。因此,我们应该尽可能避免低效会议的发生,让每一次会议都能成为推动工作进展的有力工具。只有这样,我们才能在职场中更加高效地工作,更好地实现自己的价值。
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