公司审计

1.

一位大咖律师的顾问单位有点事情需要出现场,可是大律师已经飞赴外地开庭,案情重大不能分身。于是,把这个事务转交于我。同时,安排好律助开车同行接送。

受人之托,忠人之事。尽管年纪偏大,这几年来少有直接参与各类法律事务,还是接受了下来。

大清早,搭上律助的车前往郊区。一路上顺便向律助了解情况。年轻的律助并没有处理过这家公司的事务,只是按照大律师的吩咐简单介绍情况。

这家公司的股东有十几个自然人,大家都在这个行业摸爬滚打,相互之间很熟悉、比较信任,组建这家公司就是打算凭借各位股东之力获得更好的业绩。然而,公司经营了四年多的时间,尽管得到各位股东的提携、支持,可是业绩并不太好。

公司经营团队的负责人是股东之一,业务能力较强,普遍为外人看好。实际经营业绩的反差令股东们深感差异,一致决定聘请会计师进场审计,查明公司实际经营状况。

事务所接受委托后,派出会计师入场开展审计工作。然而,却没能得到公司的配合,一些账册甚至拒绝向会计师提交。其他股东得知后,十分愤怒,一致要求召开现场会议,商量散伙事宜。

“公司股东干起仗来一定是地动山摇,这个可不是好事。”听罢律助的介绍,忍不住说出自己的看法。

“谁说不是呐。大律吩咐少说话,只提供咨询即可。”律助边开车边说。

“好的,明白了。”回应道,接着靠着座椅靠背闭目养神。

2.

公司股东凑齐了,十来个人开会也是有点小乱。不过,有人发言时,还是能够让在座的听清楚。

“这个不行,公司的几笔大账记账不符合要求。我说过几次,就是没人听。在这里,再次强调一下,这样下去可是要出事的。”公司的监事是个红脸汉子,瘦高个,说起话来嗓门不小。见过不少监事,大都这般脾气秉性,感觉不错。

“就是啊,你们打算干什么?是不是想糊弄我们这些股东。”一位女士提高嗓音说到。

“这几天办公室大门有人把守,还要扣下我们的手机,说是为了保守商业秘密。我们的工作都开展不下去了。今天,大家都来说说,不行我们就不干了。”会计师事务所主任带有不小的怨气。

“谁说不让你们查账了,有些必须的返点能让你们查吗,如果那样,公司销售还怎么做?”公司经营团队财务负责人连忙解释,“还有啊,股东派来的财务查账我们没意见。可是,昨天她拿着账册找我说:都是做财务的,凭什么你的工资开这么高,比我还多出1000多元。”

……

听了一阵子,基本清楚了股东之间的争议。看来,股东们还不十分清楚此次财务审计的目的,不熟悉审计工作的规范要求。

眼看着气氛越来越紧张,再说下去股东们就要吵起来,董事长急忙制止住大家,看向我和律助,说:“今天,公司聘请的法律顾问也到场了,我们听听他们的意见。”

显然,再不出手会场肯定大乱,不容推辞开口说起来:“各位股东好,大家议论的事情基本清楚了。我先来说说当前开展的审计工作吧。”

新公司运营将近五年了,需要盘盘家底,看看公司的实际经营情况。这就需要安排会计师进场。当然,这个审计不是针对任何人、任何事,也不是股东带着财务来查账,而是由会计师了解、掌握实际财务状况之后,向股东会做出汇报。

可能是这个解释说动了大家,会场一下子安静下来,大家聚精会神地听我讲下去。

“会计师是专业人员,他们有着自己的职业道德与纪律要求,接触到的公司商业机密,会计师有义务严格保密。事务所进场之前想必已经签订了《保密协议》,今后一旦公司商业机密被泄露,造成公司损失的,事务所必须承担相应的法律责任以及经济赔偿。”接着,讲起了会计师的审计工作,一旁的会计师事务所主任连连点头。

当然,公司应当为会计师的工作提供必要的保障,必须如实提交全部财务账册与资料,这是开展审计工作的前提条件。

这些都是审计工作的基本常识,没想到与会者听得很是认真。

“既然我们请了会计师来做审计,那就需要遵守事务所审计工作的要求。”话锋一转,说起了当前的审计工作。“为了保证审计工作的顺利进行,各位股东派来参与查账的财务人员,应当遵守事务所的纪律,也应当签订保密协议。从事事务所安排具体工作,并对事务所负责。”

心里想着,无论如何必须先把审计工作进行到底。那样,存在的问题就会弄清楚。否则,将是一场乱战。想到这里,提高了嗓音说到:“前几天,审计的对接工作没做好,主要是还不太了解工作规范。建议大家听从事务所的要求,这就是立规矩。有了规矩,就要遵守,不守规矩的,大家都是股东,都知道应当怎么处理了吧。”

说到这里,几个股东带头鼓起掌来,大家的情绪放松了下来,互相议论着,会场上的气氛活跃起来。

董事长抓住时机接着说了起来,要求大家签订股东会决议,遵守纪律保证审计工作的进行。

接下来的事情顺理成章,大家神态轻松地随意聊着,挨个在决议上签字,事情办妥了。

3.

返城途中,告诉律助转告董事长,今天的任务完成了,相信大家能够保证审计工作的进行。一周后会计师提交初步审计报告,那个时候可能会炸锅。另外,看过公司库存,了解到只有10%的存量,其他的都出租到各个建筑工地。一旦股东之间发生争议,难免有人到公司或者工地抢设备,必须事先做好防范。

当然,从目前情况看,股东之间的分歧还没有发展到那样的地步。希望大家平和地协商处理矛盾,如有需要,我们随时可以介入调解解决问题。

律助很认真,一一记了下来。

几天后,在所里遇到大咖律师,一照面就连声道谢,并告知公司股东之间的信任危机已安然度过。

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作者:dingding
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